Bewerbung
Bewerbungsprocedere
1. Als ersten Schritt registrieren Sie sich im Mobility-Online-Portal
2. Ihre Bewerbungsunterlagen müssen vollständig ausgefüllt und unterschrieben (digitale sowie eingescannte Unterschriften sind zulässig) mind. 4 Wochen vor Praktikumsantritt in das Mobility-Online-Portal hochgeladen werden. Alle Bewerbungsdokumente können aus dem Mobility-Online-Portal heruntergeladen werden.
Folgende Dokumente müssen ins Mobility Online-Portal hochgeladen werden:
- Learning-Agreement
- Grant-Agreement
- Ehrenwörtliche Erklärung
- die aktuelle Immatrikulationsbescheinigung zum Zeitpunkt der Bewerbung und über den gesamten Zeitraum des Praktikums hinaus
- die Exmatrikulation, sofern Sie sich als AbsolventIn bewerben
- sämtliche Nachweise der Sonderförderung (sofern beantragt)
- Traineeship Certificate (am Ende des Praktikums)
3. Nach Eingang des Stipendienantrags wird formal geprüft, ob ein Stipendium vergeben werden kann.
4. Nach Akzeptanz durch das EU-Büro wird dieses dem/der AntragstellerIn im Mobility Online bestätigt.
- Die Höhe des Stipendiums wird berechnet nach Praktikumsdauer und Praktikumsland. Es gibt 3 verschiedene Länderkategorien mit verschieden hohen Stipendienbeträgen.
- Für europäische Praktika: 690€ - 750€/monatl.+ evtl. Top Ups.
- Für internationale Praktika: 700€/monatl. + evtl. Top Ups (+ kilometerabhängiger Fahrtkostenpauschale)
- Die genaue Berechnung erfolgt individuell für jede Bewerberin/jeden Bewerber.
- Das Stipendium wird in 2 Raten gezahlt:
- 1. Rate 70% = zu Beginn des Praktikums
- 2. Rate 30% = erst nach Abgabe des Traineeship Certificates (Praktikumszeugnis) und Eingabe des ERASMUS-Participant Reports in die Datenbank „Beneficiary Module“)
- bei Genehmigung des Erasmus-Stipendiums wird Ihnen ein Bewilligungsschreiben zugesandt.
Online-Sprachtest
Grundsätzlich ist ein Online-Sprachtest in der Datenbank „Online-Language Support“ (OLS) über die Plattform EU-Academy in der jeweiligen Arbeitssprache vor Beginn des Praktikums verpflichtend, jedoch wurde diese Verpflichtung in 2024, seitens der EU aufgrund technischer Umsetzung, ausgesetzt.
- Dennoch empfehlen wir die Nutzung der EU-Academy Plattform ausdrücklich!
- Anleitung Online Language Support OLS (PDF)
- Spätestens 30 Tage nach Praktikumsende verpflichten Sie sich (Aufforderung erfolgt per e-mail durch die EU), den ERASMUS-Participant Report online ins EU-Portal „Beneficiary Modul“, einzustellen.
- Sie stellen sicher, dass der Arbeitgeber in der letzten Woche des Praktikums das Traineeship Certificate (Praktikumszeugnis) ausfüllt und unterschreibt. Der/die Praktikant/in lädt dieses ins Mobility Online-Portal hoch. (Hier werden digitale sowie eingescannte Unterschriften akzeptiert).
- Das EU-Büro behält sich vor, bei Nichteinhaltung der Abgabefristen bezüglich des Traineeship Certificates (Praktikumszeugnis) und der Eingabe des Participant Reports ins „Beneficiary Module“, eine anteilige oder komplette Rückforderung des Stipendiums vorzunehmen.
- Sie stellen sicher, dass die Daten der Praktikumsdauer in den Datenbanken (OLS-Sprachdatenbank, Beneficiary Module, Mobility Online), ebenso im Traineeship Certificate (Praktikumszeugnis) identisch sind. Hier dürfen sich keine Abweichungen darstellen!
- Spätestens 4 Wochen nach dem Praktikum (den spätesten Abgabetermin entnehmen Sie bitte dem Bewilligungsschreiben) laden Sie uns das Traineechip Certificate, ausgefüllt und vom Arbeitgeber unterschrieben, ins „Mobility Online-Portal“ hoch, ebenso stellen Sie den „Participant Report“ ins „Beneficiary Module“ ein.
- Der jeweilige Eingang der Dokumente wird Ihnen über das Mobility Online-Portal vonseiten des EU-Büros bestätigt.
- Sie erhalten dann mit dem Abschlussanschreiben die 2. Stipendiumsrate von 30% ausgezahlt.
- Das EU-Büro stellt dem/der Stipendiaten/in ein Zertifikat über die ERASMUS-Förderung aus.
Kontakt
Für telefonische Rückfragen oder persönlicher Beratung steht Ihnen das EU-Hochschulbüro der Hochschule Osnabrück gerne zur Verfügung.
Erasmusberatung + Antragsabwicklung
Leitung
- Postanschrift
Hochschule Osnabrück
EU-Hochschulbüro
Postfach 1940
49009 Osnabrück
- Besucheranschrift
Innovationscentrum Osnabrück (ICO) (Raum B015)
Albert-Einstein-Str. 1
49076 Osnabrück