Coronavirus (Covid-19): aktuelle Informationen für Mitglieder der Hochschule OsnabrückFAQ

Die Hochschulleitung informiert Studierende, Lehrende und Mitarbeitende regelmäßig per E-Mail über die aktuelle Situation und das weitere Vorgehen.

April 2020

März 2020

Der Lehrbetrieb wird u. a. online aufrechterhalten. Studierende werden von ihren Lehrenden per Mail darüber informiert, wie die Studieninhalte bis zum 19. April 2020 zur Verfügung gestellt werden. Es ist unser Ziel, dass wie geplant die Prüfungen am Ende des Semesters stattfinden.

Alle Forschungstätigkeiten werden aufrecht erhalten nach eigenem Ermessen. Die Empfehlungen des RKI zur erhöhten Hygiene und Abstandhaltung einzelner Personen sollen angewandt werden. Bitte vermeiden Sie Gruppentreffen. Verfahren Sie hier wie bei allen Antragsverfahren im Online-Modus.

Das Studentenwerk Osnabrück hat auf Anordnung der Stadt Osnabrück alle Mensen und Cafeterien in Osnabrück und Lingen geschlossen. Diese Regelung gilt bis einschließlich 19.04.2020.

Ob und wann die Sommersportkurse starten können, steht zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht fest. Das Hochschulsport-Team informiert unter www.zfh.uni-osnabrueck.de/  über die weitere Entwicklung.

Auf dem Gelände der Hochschule Osnabrück werden Veranstaltungen mit mehr als 100 Gästen bis einschließlich 30.6.2020 nicht genehmigt. Veranstaltungen bis 100 Gäste sind vorläufig bis zum 30.4.2020 nicht gestattet. Die Hochschulleitung wird nach Ostern die Lage neu bewerten.
Inwieweit Examens-Konzerte und ähnliche Veranstaltungen im Juni durchgeführt werden können, kann zum gegenwärtigen Zeitpunkt noch nicht eingeschätzt werden. Die Hochschulöffentlichkeit wird rechtzeitig informiert.

Bei technischen Fragen bieten Ihnen die Mitarbeiter*innen im ServiceDesk Hilfestellung.

Das Studierendensekretariat steht Ihnen per E-Mail und telefonisch für Fragen rund um Prüfungen, Verlängerungsmöglichkeiten von Bearbeitungszeiten, Abmeldung von Prüfungen, Prüfungsrücktritten und zu allen Immatrikulationsangelegenheiten zur Verfügung.
Bitte wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen direkt an die für Sie zuständige Studiengangssachbearbeitung:
www.hs-osnabrueck.de/de/wir/organisation/organisationseinheiten/studierendensekretariat/ 

Alle Standorte der Bibliothek sind ebenfalls bis 19.04.2020 geschlossen. Die Ausleihe von Medien wird in diesem Zeitraum nicht möglich sein. Für Studierende in Prüfungsphasen stellen wir weiterhin Literatur zur Verfügung, weitere Informationen finden Sie auf: www.bib.hs-osnabrueck.de/de/formulare/ausleihe-fuer-pruefungszwecke/ 

Ab sofort sind Verlängerungen über die 5. Verlängerung hinaus möglich. Anfallende Mahngebühren werden aktuell erlassen.

Auch praktische Projektarbeiten können nicht in den Laboren stattfinden. Die Weiterführung begonnener Projektarbeiten wird bis zum 19.04.2020 verschoben. Die bis zum 19.04. ausfallenden Laborpraktika werden nicht nachgeholt. Unter der Voraussetzung, dass der normale Lehrbetrieb ab 20.04. fortgesetzt wird, werden die verbleibenden Labortermine stattfinden. Die Laborveranstaltung gilt dann als Ganzes nach Studienordnung als erfolgreich abgeschlossen (Erreichen der Leistungspunkte).

Aktuell absolvieren viele Studierende curricular verpflichtende Praxisprojekte in Betrieben und außerhochschulischen Einrichtungen. Dort werden durch die jeweiligen Geschäftsführungen die Arbeitsmöglichkeiten der Studierenden zum Teil eingeschränkt. Sofern die Betriebe den Studierenden „Home-Office“ verordnen, weil sie dort sinnvoll weiterarbeiten können, hat dies keine Auswirkungen auf die Anerkennung der Studienleistungen. Gleiches gilt, wenn die Projekte zeitlich ausgesetzt werden und im Anschluss an die Arbeitseinschränkungen weitergeführt werden sollen. In diesem Fall sollen die Studierenden das Studierendensekretariat und den betreuenden Lehrenden in Kenntnis setzen. Falls die Betriebe die Projektverträge fristlos kündigen, wird die Studienleistung trotzdem anerkannt, wenn mindestens zwei Drittel der Leistung erbracht worden sind. Andernfalls kann ersatzweise eine geeignete ergänzende Aufgabenstellung durch die Hochschule gestellt werden, wenn dies aus Sicht des betreuenden Lehrenden zu vertreten ist. Ist dies nicht der Fall, muss das Projekt zu einem späteren Zeitpunkt neu begonnen werden.

Aktuelle Informationen zur Verlängerung der Bearbeitungszeit von Abschlussarbeiten, zur Form der Abschlussarbeiten sowie zur Durchführung von Kolloquien im Online-Format finden Sie auf der Webseite des Studierendensekretariats.

Achten Sie bitte darauf, dass Sie keine persönlichen Lerngruppen in privaten Räumen oder auf den Campussen organisieren, sondern auch hier Formate wie Chats oder Videokonferenzen nutzen.

1. Melden Sie sich telefonisch oder per E-Mail bei der Dekanatsleitung Ihrer Fakultät mit folgenden Informationen:

• Name, Vorname
• Geburtsdatum
• Matrikelnummer
• In welchem anerkannten Risikogebiet haben Sie sich aufgehalten?
• In welchem Zeitraum waren Sie dort?
• Rufnummer zur Kontaktaufnahme (am besten Mobil)

Kontaktpersonen in den Fakultäten:

• Wirtschafts- und Sozialwissenschaften: Sabine Bendig, 0541 969-3187, s.bendig@hs-osnabrueck.de
• Agrarwissenschaften und Landschaftsarchitektur: Ingrid Tapken, 0541 969-5110, Dekanat-al@hs-osnabrueck.de 
• Ingenieurwissenschaften und Informatik: Susanne Held, 0541 969-3712, dekanat-iui@hs-osnabrueck.de
• Management, Kultur und Technik: Henning Rassi, 0591 80098 201, dekan-mkt@hs-osnabrueck.de 
• Institut für Musik: Matthias Vornholt 0541 969 7050, m.vornholt@hs-osnabrueck.de

2. Vereinbaren Sie unverzüglich telefonisch einen Termin mit Ihrem Hausarzt/Ihrer Hausärztin.
Außerhalb der Sprechzeiten ist der kassenärztliche Notdienst unter 116117 erreichbar.

3. Bleiben Sie zuhause, bis Sie konkrete Informationen seitens des Arztes/der Ärztin haben.

4. Bitte klären Sie Fragen betreffs Lehrveranstaltungen direkt mit den Lehrenden auf elektronischem Weg.

Die Kindernotfallbetreuung ruht leider ab sofort bis einschließlich 19.04.2020. Der Beschluss des Landes zu den Schul- und Kitaschließungen hat neben den allgemeinen Empfehlungen der Gesundheitsämter und den Anweisungen der Landeskirche leider auch Auswirkungen auf das Projekt Kindernotfallbetreuung. Der Familien-Service im Gleichstellungsbüro hält sein Angebot zu Beratung und Austausch weiterhin aufrecht. Melden Sie sich gerne im Gleichstellungsbüro, um konkrete Herausforderungen zu schildern oder gemeinsam Unterstützungsmöglichkeiten zu entwerfen. Für eine Verabredung zum telefonischen Gespräch schicken Sie bitte zunächst eine E-Mail an: gleichstellung@hs-osnabrueck.de 

Grundsätzlich ist in diesem Zeitraum (bis voraussichtlich 19.04.2020) die Arbeitsleistung zu erbringen und der Dienstbetrieb aufrecht zu erhalten.
Die Dienststelle hat die notwendigen Maßnahmen anzuordnen, um eine Ausbreitung der Erkrankung in der öffentlichen Verwaltung zu verhindern und gleichzeitig den Dienstbetrieb aufrechtzuerhalten (z.B. häusliches Arbeiten in Form von Telearbeit oder mobilem Arbeiten). Bei Bedarf ist beispielsweise, nach Absprache mit der Teamleitung, eine Teilung des Teams in zwei Gruppen denkbar, die abwechselnd im Büro und von Zuhause arbeiten. Sofern solche Maßnahmen nicht durchführbar oder zweckmäßig sind, können nach Maßgabe der näheren Umstände des Einzelfalles bis zu einer abschließenden Klärung des Gesundheitsstatus andere gesetzliche Möglichkeiten angewandt werden. Wenden Sie sich bei Fragen bitte an Ihre*n Personalsachbearbeiter*in.

Bei Unsicherheit und Besorgnis können Sie im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten den Erholungsurlaub oder den Gleitzeitausgleich nutzen. Die Hochschule begrüßt es, wenn Mitarbeitende die Möglichkeiten des häuslichen Arbeitens nutzen. Daher entfällt ein förmliches Genehmigungsverfahren. Die Zeitnachmeldungen melden Sie bitte zu Beginn eines neuen Monats unter Angabe des genauen Stundenumfangs taggenau an zeiterfassung@hs-osnabrueck.de. Setzen Sie auch bitte Ihren Vorgesetzten ins CC.

Personen mit erhöhtem Gesundheitsrisiko aufgrund relevanter Vorerkrankungen ( z. B. Diabetes, Krebs, Dialyse, Chronische Herz- und Lungenerkrankungen, Organtransplantierte, Immunschwächeerkrankungen, weitere Details entnehmen Sie der Website des RKIs) werden unter Fortzahlung der Bezüge von der Anwesenheitspflicht freigestellt. Die Freistellung erfolgt in Absprache mit den Vorgesetzen, die die entsprechenden Informationen an die Personalsachbearbeitungen weiterleiten.
In diesem Zeitraum werden die Arbeitstage mit der individuellen Sollzeit automatisch gutgeschrieben (kein Aufbau von Plus oder Minusstunden durch diese Maßnahme). Bereits beantragte Urlaubstage bleiben davon unberührt. Die Hochschule begrüßt es, wenn Sie in dieser Zeit die Möglichkeiten des häuslichen Arbeitens nutzen. Ein gesondertes Antragsverfahren für die häusliche Arbeitsleistung entfällt für diese Zeit.

Wenn Mitarbeitende und Lehrende aufgrund der Schließung einer Kindertagesstätte oder Schule die Betreuung ihres oder seines minderjährigen Kindes sicherstellen müssen, eine anderweitige Betreuung nicht gewährleistet ist und Maßnahmen wie häusliche Arbeit nicht durchführbar oder zweckmäßig sind, ist eine Arbeitsbefreiung unter Fortzahlung des Entgelts gemäß § 29 Abs. 3 TV-L gewährt. Wenden Sie sich bei Fragen bitte an Ihre Personalsachbearbeiter*in. 

Die Kindernotfallbetreuung ruht leider ab sofort bis einschließlich 19.04.2020.

Der Beschluss des Landes zu den Schul- und Kitaschließungen hat neben den allgemeinen Empfehlungen der Gesundheitsämter und den Anweisungen der Landeskirche leider auch Auswirkungen auf das Projekt Kindernotfallbetreuung.

Der Familien-Service im Gleichstellungsbüro hält sein Angebot zu Beratung und Austausch weiterhin aufrecht. Melden Sie sich gerne im Gleichstellungsbüro, um konkrete Herausforderungen zu schildern oder gemeinsam Unterstützungsmöglichkeiten zu entwerfen. Für eine Verabredung zum telefonischen Gespräch schicken Sie bitte zunächst eine E-Mail an: gleichstellung@hs-osnabrueck.de 

1. Melden Sie sich telefonisch oder per E-Mail bei Ihrer zuständigen Ansprechperson in der Fakultät bzw. beim Personalmanagement mit folgenden Informationen:

• Name, Vorname
• Geburtsdatum
• In welchem anerkannten Risikogebiet haben Sie sich aufgehalten?
• In welchem Zeitraum waren Sie dort?
• Rufnummer zur Kontaktaufnahme (am besten Mobil)

Ansprechpersonen in den Fakultäten:

• Wirtschafts- und Sozialwissenschaften: Sabine Bendig, 0541 969 3187, s.bendig@hs-osnabrueck.de
• Agrarwissenschaften und Landschaftsarchitektur: Ingrid Tapken, 0541 969-5110, Dekanat-al@hs-osnabrueck.de
• Ingenieurwissenschaften und Informatik: Susanne Held, 0541 969-3712, dekanat-iui@hs-osnabrueck.de
• Management, Kultur und Technik: Henning Rassi, 0591 80098 201, dekan-mkt@hs-osnabrueck.de
• Institut für Musik: Matthias Vornholt 0541 969 7050, m.vornholt@hs-osnabrueck.de

Ansprechperson im Personalmanagement:

• Reiner Haut 0541 969 7087; r.haut@hs-osnabrueck.de

2. Vereinbaren Sie unverzüglich telefonisch einen Termin mit Ihrem Hausarzt/Ihrer Hausärztin.
Außerhalb der Sprechzeiten ist der kassenärztliche Notdienst unter 116117 erreichbar.

3. Bleiben Sie zuhause, bis Sie konkrete Informationen seitens des Arztes/der Ärztin haben.

4. Nutzen Sie die Möglichkeiten der 300-Stunden-Regelung bzw. des Home Offices - soweit möglich. Falls keine 300-Stunden-Regelung beantragt wurde, wird dies im Einzelfall geregelt.

5. Informieren Sie die zuständigen oben genannten Ansprechpersonen und Ihre fachliche Leitung über die voraussichtliche Wiederaufnahme Ihrer Tätigkeit vor Ort (nach ärztlicher Rücksprache).

6. Bei Anweisung zur Quarantäne seitens des Gesundheitsamtes, reichen Sie diese bitte bei uns ein.

7. Falls Sie keine Arbeitsmittel zuhause zur Verfügung haben, kommen Sie bitte nicht zur Hochschule um diese zu holen.

8. Auf Outlook und NetCase können Sie über einen Webzugang zugreifen (msx.hs-osnabrueck.de, netcase.hs-osnabrueck.de).

Sind Mitarbeitende und Lehrende an dem Corona-Virus erkrankt, haben sie dem Dienst fernzubleiben. Mitarbeitende und Lehrende, die aufgrund des Verdachts einer Erkrankung mit dem Corona-Virus durch ärztliche Anordnung oder durch Anordnung des Gesundheitsamtes unter Quarantäne gestellt werden, sind zwar im medizinischen Sinne dienstfähig, jedoch von der Leistungspflicht entbunden.

Ab sofort können Mitarbeitende und Lehrende mit leichten Erkrankungen der oberen Atemwege nach telefonischer Rücksprache mit ihrem Arzt eine Bescheinigung auf Arbeitsunfähigkeit (AU) bis maximal 14 Tage ausgestellt bekommen. Sie müssen dafür nicht die Arztpraxen aufsuchen. 
Die telefonische AU ist auch möglich, wenn der Verdacht auf eine Infektion mit dem Coronavirus besteht.

Darüber informierte die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) (https://www.kbv.de/html/1150_45078.php) am 23.03.2020. Die Regelung zur telefonischen AU gilt ab sofort und ist bis zum 23.06.2020 befristet.

Bleiben Mitarbeitende und Lehrende wegen Krankheit dem Dienst fern, haben sie der Dienststelle die Erkrankung und ihre voraussichtliche Dauer unverzüglich anzuzeigen. Dauert die Dienstunfähigkeit länger als drei Arbeitstage, ist eine ärztliche Bescheinigung vorzulegen. Die Frist zur Vorlage ist auf fünf Arbeitstage verlängert.

Auch praktische Projektarbeiten können nicht in den Laboren stattfinden. Die Weiterführung begonnener Projektarbeiten wird bis zum 19.04.2020 verschoben. Die bis zum 19.04. ausfallenden Laborpraktika werden nicht nachgeholt. Unter der Voraussetzung, dass der normale Lehrbetrieb ab 20.04. fortgesetzt wird, werden die verbleibenden Labortermine stattfinden. Die Laborveranstaltung gilt dann als Ganzes nach Studienordnung als erfolgreich abgeschlossen (Erreichen der Leistungspunkte).

Aktuell absolvieren viele Studierende curricular verpflichtende Praxisprojekte in Betrieben und außerhochschulischen Einrichtungen. Dort werden durch die jeweiligen Geschäftsführungen die Arbeitsmöglichkeiten der Studierenden zum Teil eingeschränkt. Sofern die Betriebe den Studierenden „Home-Office“ verordnen, weil sie dort sinnvoll weiterarbeiten können, hat dies keine Auswirkungen auf die Anerkennung der Studienleistungen. Gleiches gilt, wenn die Projekte zeitlich ausgesetzt werden und im Anschluss an die Arbeitseinschränkungen weitergeführt werden sollen. In diesem Fall sollen die Studierenden das Studierendensekretariat und den betreuenden Lehrenden in Kenntnis setzen. Falls die Betriebe die Projektverträge fristlos kündigen, wird die Studienleistung trotzdem anerkannt, wenn mindestens zwei Drittel der Leistung erbracht worden sind. Andernfalls kann ersatzweise eine geeignete ergänzende Aufgabenstellung durch die Hochschule gestellt werden, wenn dies aus Sicht des betreuenden Lehrenden zu vertreten ist. Ist dies nicht der Fall, muss das Projekt zu einem späteren Zeitpunkt neu begonnen werden.

Das eLearning Competence Center (eLCC) stellt Lehrenden Möglichkeiten und Tools vor, mit denen sie online die Lehre aufrecht erhalten können.

Plattform zum Austausch unter Lehrenden
In der vom eLCC in „Microsoft Teams“ eingerichteten Kollaborationsumgebung zum Erfahrungsaustausch für alle Lehrenden haben sich bereits zahlreiche Kolleg*innen angemeldet eingerichtet. Nutzen Sie gern in HS_Dozierendenteam den Austausch rund um Werkzeuge, Tools und Didaktik.
Link zum Teamraum: http://bit.ly/corona_solidargemeinschaft 
 
Auf der Homepage des eLCC finden Sie Anleitungen, wie Sie diesem Teamraum beitreten:
https://www.hs-osnabrueck.de/fileadmin/HSOS/Homepages/eLCC/Teamraum_beitreten.pdf 
Eine Anleitung, wie Sie „Microsoft Teams“ nutzen können:
https://www.hs-osnabrueck.de/fileadmin/HSOS/Homepages/eLCC/Anleitung_Microsoft_Teams.pdf 

Das Learning Center bietet Ihnen im OSCA-Portal eine Seite mit Materialien zum Selbststudium an, die sich an Lehrende richtet. https://osca.hs-osnabrueck.de/Wikibereich/Studium%20und%20Lehre%20%C2%B0/00%20Interne%20Informationen%20%C2%B0%C2%B0/Materialien%20des%20LearningCenters.aspx 

Aktuelle Informationen zur Verlängerung der Bearbeitungszeit von Abschlussarbeiten, zur Form der Abschlussarbeiten sowie zur Durchführung von Kolloquien im Online-Format finden Sie auf der Webseite des Studierendensekretariats.

Dienstreisen werden aktuell nicht genehmigt.

Sollten Sie bereits eine Dienstreise gebucht haben, prüfen Sie bitte, ob diese storniert werden kann. Setzen Sie sich bezüglich einer Erstattung von Reisekosten mit Ihrer zuständigen Sachbearbeiterin Personal und Finanzen und/oder Ihrem Dekanat in Verbindung.

Das Auswärtige Amt warnt vor allen nicht notwendigen, touristischen Reisen ins Ausland.

Die Reisewarnungen des RKI oder Auswärtigen Amts sind insoweit zu beachten. Besuchen Beschäftigte der Hochschule gleichwohl ein nach den Reisehinweise des RKI und AA besonders betroffenes Land oder Gebiet, so tragen sie das alleinige Risiko (z. B. Erkrankung, Quarantäne vor Ort, Rückreisehindernisse).

Aktuelle Fallzahlen, betroffene Länder und Informationen zu Risikogebieten sind unter www.rki.de/covid-19-risikogebiete und www.rki.de/covid-19-fallzahlen zu finden.

Laut Robert Koch-Institut (RKI): Husten, Schnupfen, Halskratzen und Fieber, einige Betroffene leiden auch an Durchfall.

Sollten Sie befürchten, mit dem Coronavirus infiziert zu sein, kontaktieren Sie zunächst telefonisch Ihren Hausarzt/Ihre Hausärztin, um den Verdacht und das weitere Vorgehen in einem Telefongespräch abzuklären.

Außerhalb der Sprechzeiten des Hausarztes ist der kassenärztliche Notdienst unter 116 117 erreichbar.

Zudem empfiehlt das Robert Koch-Institut unnötige Kontakte zu vermeiden, nach Möglichkeit zu Hause zu bleiben, die Husten- und Niesetikette sowie eine gute Händehygiene zu beachten.

Hinweise des Robert Koch-Instituts (RKI):

• unverzüglich mit dem zuständigen Gesundheitsamt in Verbindung setzen
• 14 Tage häusliche Quarantäne mit täglichem Kontakt zum Gesundheitsamt

laut RKI:

• primär über Sekrete der Luftwege
• fraglich auch fäkal-orale Übertragung -  Nachweis von Coronaviren in Stuhlproben von Infizierten wurden nachgewiesen.

• es wird weiterhin von 14 Tagen ausgegangen (RKI).

Die 10 wichtigsten Hygienetipps der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung bieten eine gute Übersicht, um sich vor ansteckenden Infektionskrankheiten zu schützen, wie z. B. regelmäßiges und gründliches Händewaschen, Hände aus dem Gesicht fernhalten, in die Armbeuge oder ein Taschentuch zu niesen und im Krankheitsfall Abstand zu halten.

Diese Maßnahmen sind in Anbetracht der Grippewelle aber überall und jederzeit angeraten.

Laut RKI:

• keine hinreichende Evidenz, dass das Ansteckungsrisiko durch das Tragen eines Mund-Nasen-Schutz signifikant verringert werden kann.
• nur als Fremdschutz bei Personen mit Atemwegserkrankungen sinnvoll, um das Risiko einer Ansteckung anderer Personen durch Tröpfchen, welche beim Husten oder Niesen entstehen, zu verringern.

• Robert Koch-Institut (Antworten auf häufig gestellte Fragen)
  https://www.rki.de/SharedDocs/FAQ/NCOV2019/FAQ_Liste.html
• Auswärtiges Amt (Reise- und Sicherheitshinweise)
  https://www.auswaertiges-amt.de/de/ReiseUndSicherheit/reise-und-sicherheitshinweise/letzteaktualisierungen
• Bundesgesundheitsministerium (Themenseite)
  https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus.html
• World Health Organization WHO (Themenseite)
  https://www.who.int/health-topics/coronavirus
• Infektionsschutz.de: Infektionen vorbeugen
  https://www.infektionsschutz.de
• Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung
  https://www.bzga.de/