Studienorganisation

Das akademische Jahr besteht aus einem Winter- und einem Sommersemester. Das Wintersemester beginnt formal am 1. September und endet am 28./29. Februar des folgenden Kalenderjahres. Das Sommersemester dauert vom 1. März bis 31. August.

Der Lehrbetrieb wird unabhängig vom jeweiligen Datum 

• im Wintersemester generell mit dem Beginn der 39. Kalenderwoche aufgenommen und generell mit dem Ende der 5. Woche des folgenden Kalenderjahres (19 Veranstaltungswochen) beendet. Ab dem Samstag der zweiten Woche des Jahres finden Prüfungen statt.
• im Sommersemester generell mit dem Beginn der 10. Kalenderwoche aufgenommen und generell mit dem Ende der 27. Kalenderwoche (18 Veranstaltungswochen) beendet. Ab dem Samstag der 24. Kalenderwoche finden Prüfungen statt.
   

Weitere Besonderheiten

• Die Terminsetzungen sind weitgehend kompatibel mit den niedersächsischen bzw. nordrhein-westfälischen Sommerferien. Sie sichern außerdem eine Vorlesungspause von vier Wochen im Februar/März.

• Der Freitag vor und der Dienstag nach Pfingsten werden für Veranstaltungen genutzt. Stattdessen ist der Freitag nach Himmelfahrt vorlesungsfrei.

• Der Vorlesungsbetrieb wird im Wintersemester durch die Feiertage zum Jahreswechsel unterbrochen. Der 2. Januar ist vorlesungsfrei, wenn er auf einen Freitag fällt. Dadurch wird ein zusätzlicher vorlesungsfreier Tag in der Osterwoche erwirtschaftet.

• Der 22. Dezember ist vorlesungsfrei, wenn er auf einen Montag fällt. Der 23. Dezember ist vorlesungsfrei, was rechtzeitige Familienheimfahrten ermöglicht.

• Der Vorlesungsbetrieb wird am Dienstag nach Ostern wieder aufgenommen. Dafür wird in der gesamten Karwoche kein Vorlesungsbetrieb durchgeführt.

Allgemeine Öffnungszeiten der Hochschulgebäude:

Montag – Freitag 07:00 – 20:00 Uhr
Samstag 07:30 – 13:00 Uhr 

Lernlandschaften (Gebäude CL, Gebäude SB 4. OG):

Montag – Freitag 07:00 – 22:00 Uhr
Samstag und Sonntag 08:00 – 20:00 Uhr

Prüfungsanmeldung
Detaillierte Informationen zur Prüfungsanmeldung sowie dem Anmeldezeitraum finden Sie im OSCA-Portal.

Studierende müssen sich während des Prüfungsanmeldezeitraums über das OSCA-Portal zu den Prüfungen anmelden. Sie erhalten vor Beginn des Prüfungsanmeldezeitraums eines jeden Semesters wichtige Informationen zum Anmeldeverfahren per E-Mail an Ihre Hochschul-E-Mail-Adresse.

Eine gesonderte Prüfungsanmeldung gilt für das Institut für Duale Studiengänge. Informationen erhalten Sie auf den Seiten des Instituts.

Weitere Informationen zur Anmeldepflicht finden Sie in § 12 Allgemeiner Teil der Prüfungsordnung, Neubekanntmachung des Präsidiums zum 01.03.2019. (letzte Änderung zum 01.03.2020)

Prüfungszeitraum und Prüfungspläne
Den Prüfungszeitraum des jeweiligen Semesters entnehmen Sie bitte dem Punkt Prüfungszeiträume.
Detaillierte Prüfungspläne finden Sie nach Fakultäten geordnet in der Infothek im OSCA-Portal:

Prüfungspläne AuL

Prüfungspläne WiSo

Prüfungspläne IfM

Prüfungspläne MKT

Prüfungspläne IuI

Rücktritt von Prüfungen
Informationen zum Rücktritt von Prüfungen und weitere Regelungen des Allgemeinen Teils der Prüfungsordnung finden Sie ebenfalls im OSCA-Portal.

Anrechnung von Kompetenzen
Informationen zur Anrechnung von benoteten und unbenoteten Prüfungsleistungen sowie außerhochschulischer Kompetenzen finden Sie ebenfalls im OSCA-Portal.

Nachteilsausgleich im Studium und bei Prüfungen

Informationen zum Nachteilsausgleich im Studium und bei Prüfungen aufgrund einer Behinderung oder chronischen Erkrankung finden Sie ebenfalls im OSCA-Portal.

Archivierung von prüfungsbezogenem Schriftgut

Lehrende finden Informationen zur Archivierung von prüfungsbezogenem Schriftgut ebenfalls im OSCA-Portal.

Studierende an der Hochschule Osnabrück müssen für jedes Semester einen Semesterbeitrag entrichten. Der Semesterbeitrag für das Sommersemester 2022 setzt sich wie folgt zusammen:
 

 
Standort Lingen:*

Verwaltungskostenbeitrag: 75,- Euro
Beitrag an das Studentenwerk: 75,- Euro
Beitrag studentische Selbstverwaltung: 11,- Euro
Semesterticket: 166,43 Euro**
Gesamt: 327,43 Euro, beachten Sie die Bankverbindung für die fristgerechte Rückmeldung .
 

^{* = gilt nicht für den berufsbegleitenden Studiengang "Management betrieblicher Systeme" sowie die nichtkonsekutiven berufsbegleitenden Masterstudiengänge, diese zahlen den um das Semesterticket reduzierten Betrag von 161,- Euro und / oder ggf. die gemäß Gebührenordnung des Studiengangs zusätzlich zu zahlenden Beiträge.}

^{**= Studierende, die einen unbefristeten Schwerbehindertenausweis mit einem der Merkzeichen G, aG, H, Gl, B oder Bl besitzen, können vor der Entrichtung des Semesterbeitrages die Befreiung des Beitrages für das Semesterticket im Studierendensekretariat beantragen.}

Beurlaubte Studierende
Beurlaubte Studierende zahlen für das Sommersemester 2022 einen um den Verwaltungskostenbeitrag reduzierten Betrag in Höhe von:

Studiengänge mit Semesterticket:
Standort Osnabrück: 285,90 Euro
Standort Lingen : 252,43 Euro
Studiengänge ohne Semesterticket:
Standorte Osnabrück und Lingen: 86,- Euro

Beachten Sie die Bankverbindung für die fristgerechte Rückmeldung .

Hinweise zur Beantragung eines Urlaubssemesters, zum Studienguthaben und zur Langzeitstudiengebühr sowie zur Möglichkeit des Erlasses der Langzeitstudiengebühr aufgrund einer unbilligen Härte finden Sie im OSCA-Portal .

Studierende, die an einer staatlichen niedersächsischen Hochschule eingeschrieben sind, verfügen über ein sogenanntes „Studienguthaben“. Dieses Studienguthaben ergibt sich für Bachelor-Studierende aus der Regelstudienzeit des gewählten grundständigen Studiengangs zuzüglich weiterer sechs Semester. Bei einer Regelstudienzeit von 6 Semestern ergibt sich also ein Studienguthaben von 12 Semestern. Bei einem  konsekutiven Masterstudium erhöht sich dieses Studienguthaben um die Regelstudienzeit des Masterstudiengangs.

Informationen zu den Auswirkungen der aufgrund der COVID-19-Pandemie beschlossenen Erhöhung der individuellen Regelstudienzeit auf die Erhebung der Langzeitstudiengebühren finden Sie in der OSCA-Infothek.

Durch Vorstudienzeiten an einer staatlichen oder staatlich geförderten Hochschule in Deutschland vermindert sich das Studienguthaben. Wenn kein Studienguthaben mehr zur Verfügung steht, werden durch die Hochschule Langzeitstudiengebühren in Höhe von 500 Euro je Semester erhoben.

Das Studienguthaben wird nicht verbraucht bei

• Beurlaubung
• Betreuung eines Kindes, das zu Beginn des Semesters das 14. Lebensjahr noch nicht vollendet hat
• Pflege eines nahen Angehörigen, wenn die Pflegebedürftigkeit nachgewiesen worden ist
• Tätigkeit als gewählter Vertreter in einem Organ (ggf. auch Gremium) der Hochschule, der Studierendenschaft oder des Studentenwerks (findet höchstens für zwei Semester Anwendung)
• Wahrnehmung des Amtes der Gleichstellungsbeauftragen (findet höchstens für zwei Semester Anwendung)

Die Langzeitstudiengebühr wird nicht erhoben bei

• Beurlaubung
• Betreuung eines Kindes im Sinne von § 25 Abs. 3 BAföG, das zu Beginn des Semesters das 14. Lebensjahr noch nicht vollendet hat
• Pflege eines nahen Angehörigen, wenn die Pflegebedürftigkeit nachgewiesen worden ist
• Absolvierung einer in der Studienordnung vorgesehenen Studienzeit im Ausland
• Absolvierung eines in der Studienordnung vorgesehenen Studiensemesters.

Detaillierte Informationen, auch zu den rechtlichen Grundlagen, haben wir im Merkblatt Studienguthaben und Langzeitstudiengebühren für Sie zusammengestellt.

Wenn bereits Langzeitstudiengebühren anfallen, können bestimmte Umstände einen Erlass der Langzeitstudiengebühr aufgrund einer unbilligen Härte rechtfertigen. Informationen sowie ein Antragsformular finden Sie im OSCA-Portal .

Rückmeldung
Eingeschriebene Studierende, die ihr Studium im folgenden Semester fortsetzen wollen, müssen sich in folgenden Zeiträumen zurückmelden:

• 01. Mai bis 15. Juli für das Wintersemester

• 01. November bis 15. Januar für das Sommersemester

Die Rückmeldung erfolgt durch die Überweisung des aktuellen Semesterbeitrags (und gegebenenfalls der Langzeitstudiengebühren) auf folgendes Konto:

Bankverbindung
Hochschule Osnabrück
IBAN: DE90265501050000078790
BIC: NOLADE22XXX
Sparkasse Osnabrück 

Verwendungszweck:
Zeile 1: HSOS und Ihre Matrikelnummer (Bitte ohne Leerzeichen) - Beispiel: HSOS1234567
Zeile 2: Ihr Name, Vorname - Beispiel: Muster, Maxi

Beurlaubung
Studierende können ab dem zweiten Fachsemester für ein bis vier Semester aus wichtigem Grund beurlaubt werden (§ 10 Immatrikulationsordnung). Studien- und Prüfungsleistungen können während einer Beurlaubung grundsätzlich nicht abgelegt werden. Ausnahmen (z. B. Prüfungen bei einem freiwilligen Auslandssemester) sind in § 13 Allgemeiner Teil der Prüfungsordnung geregelt.

Auch im Urlaubssemester müssen  Studierende sich zurückmelden, der Semesterbeitrag reduziert sich jedoch um den Verwaltungskostenbeitrag. Den aktuellen Semesterbeitrag für ein Urlaubssemester finden Sie unter dem Punkt Semesterbeitrag.

Anträge sind für das Wintersemester bis spätestens 15. Juli und für das Sommersemester bis spätestens 15. Januar schriftlich zu stellen. Weitere Informationen zur Beurlaubung erteilt das Studierendensekretariat unter E-Mail: servicedesk@hs-osnabrueck.de oder Telefon: 0541 969-7100.

Hinweise zur Beantragung eines Urlaubssemesters finden Sie im OSCA-Portal .

Exmatrikulation
Studierende können sich jederzeit durch einen schriftlichen Antrag über das Studierendensekretariat exmatrikulieren. Das Antragsformular finden Sie im OSCA-Portal. Die Exmatrikulation erfolgt – wenn nicht anders beantragt – in der Regel zum Ende des laufenden Semesters. Sie kann nicht rückwirkend ausgesprochen werden.

Rückgabe der CampusCard, Erstattung von Beiträgen, Erstattung des Beitrags für das Semesterticket

Studierende sind verpflichtet, die CampusCard bei Exmatrikulation an das Studierendensekretariat zurückzugeben. Erfolgt die Exmatrikulation vor bzw. bis innerhalb eines Monats nach Vorlesungsbeginn des Semesters, für das der Semesterbeitrag entrichtet wurde, wird dieser durch die Hochschule Osnabrück erstattet. Wichtig: Es erfolgt keine Erstattung des Beitrags für das Semesterticket, wenn die CampusCard nicht zu den nachfolgenden Terminen an das Studierendensekretariat zurückgegeben wird:

• Exmatrikulation zum Datum des Antragseingangs: Die CampusCard ist zusammen mit diesem Antrag an das Studierendensekretariat zurückzugeben

• Exmatrikulation zum Ende des laufenden Semesters: Die CampusCard ist mit Ablauf des Semesters (31.08. für das Wintersemester; 28.02. für das Sommersemester) an das Studierendensekretariat zurückzugeben.

• Exmatrikulation mit bestandener Abschlussprüfung: Die CampusCard ist mit Datum der letzten bestandenen Prüfung an das Studierendensekretariat zurückzugeben.

Die CampusCard der Hochschule Osnabrück kann während des Studiums zugleich als Bibliotheksausweis genutzt werden. Bitte klären Sie unbedingt vor Ihrer Exmatrikulation in der Bibliothek, ob noch offene Gebühren zu begleichen oder entliehene Medien zurück zu geben sind. Wer weiterhin die Hochschulbibliothek Osnabrück nutzen möchte, kann sich gerne einen neuen Bibliotheksausweis gegen Gebühr in Höhe von  € 5 ,- ausstellen lassen.

Studentinnen und Studenten mit chronischer Erkrankung oder Behinderung finden auf unserer Webseite Studieren mit Beeinträchtigung alle wichtigen Informationen zu Beratungseinrichtungen und -personen, Barrierefreiheit und wichtige allgemeine Informationen das Thema betreffend.

Studierende unterliegen der gesetzlichen Krankenversicherungspflicht. Eine Befreiung ist nur in Ausnahmefällen möglich (private Krankenversicherung).    

Für die Immatrikulation benötigt die Hochschule daher von einer gesetzlichen Krankenversicherung eine elektronische Meldung darüber, ob eine gesetzliche Versicherung besteht oder nicht. 

Zu diesem Zweck fordern die zugelassenen Bewerber*innen bitte ihre gesetzliche Krankenkasse auf, den Versicherungsstatus, den sie zu Beginn des Einschreibesemesters (01.09. zum Wintersemester bzw. 01.03. zum Sommersemester) haben werden, zu prüfen und an die Hochschule Osnabrück in elektronischer Form zu übermitteln. Daraufhin übermittelt die Krankenkasse den Versicherungsstatus im elektronischen Meldeverfahren direkt an die Hochschule Osnabrück. Die weitere Einreichung von Krankenversicherungsnachweisen in Papierform ist nicht erforderlich! Die Hochschule wird ihre Einschreibung gegenüber der Krankenkasse ebenfalls über das elektronische Meldeverfahren bestätigen. 

Sollte während des Studiums die Krankenkasse gewechselt werden, muss die neue Krankenkasse auch eine entsprechende elektronische Meldung an die Hochschule übermitteln.

Nähere Informationen zu den Themen:

• Befreiung von der Versicherungspflicht
• Familienversicherung
• Freiwillige Versicherung
• Beschäftigte Studierende
• Krankenkassenwahl

finden Sie in diesem Dokument. Bei weiteren Rückfragen wenden Sie sich bitte direkt an Ihre Krankenkasse.

Studierende sind mit der Immatrikulation durch das Land Niedersachsen unfallversichert. Diese Unfallversicherung bezieht sich auf Personenschäden, die sich im Zusammenhang mit dem Studium ereignen. Unfälle z.B. in der Freizeit sind nicht versichert. Da die Hochschule verpflichtet ist, Unfälle binnen drei Tagen nach Bekanntwerden zu melden, bitten wir Sie, Unfälle unverzüglich anzuzeigen.

Ihre Ansprechperson bei Unfällen:
Karin Hülsmann
Studierendensekretariat im AF-Gebäude, Raum AF 0023
Telefon: 0541 969-3139
E-Mail: k.huelsmann@hs-osnabrueck.de