Fachgruppe Veranstaltungsmanagement und Business Events

Unser Fokus liegt auf dem Management von Messen, Kongressen und Firmen-Events als Instrumente der Business-Kommunikation. Wir konzentrieren uns daher auf die Business Events, da hier auch die Mehrzahl der Beschäftigungsmöglichkeiten in Deutschland liegt. Wir bieten aber auch regelmäßig Vorlesungen zum Thema Kultur- und Freizeitveranstaltungen an.

Unsere Vorlesungen zeichnen sich durch ihre Praxisnähe aus. Exkursionen zu Messen und vielerlei Veranstaltungszentren stehen ebenso auf dem Programm wie Vorträge von Gastdozenten aus der Praxis. 

Durch die Nähe der Dozenten zu hochrangigen Verbänden und Vereinen kann jedes Jahr eine Vielzahl von Projekten realisiert werden. Dazu gehören u. a. die alljährliche Exkursion zum Future Leaders Forum der IMEX in Frankfurt sowie wie Vergabe eines Stipendiums zur Teilnahme am jährlichen Kongress der ICCA (International Congress and Convention Association), einem der wichtigsten Events der Branche. Kurzum: Die Studierenden lernen die Veranstaltungsbranche in all ihren Facetten kennen!

Als einzige Hochschule bieten die Hochschule Osnabrück auch in China Eventmanagement mit einem doppeltem Bachelorabschluss an: Der Studiengang International Event Management Shanghai (IEMS) wird als Joint Venture mit dem Shanghai University of International Business and Economics (SUIBE) durchgeführt. Knapp 500 chinesische Studierende haben sich bislang eingeschrieben. Und so können die Studierenden der Hochschule Osnabrück auch in Shanghai Eventmanagement studieren.

Der Studiengang International Event Mangement Shanghai (IEMS) wird seit Oktober 2005 von der Hochschule Osnabrück in Kooperation mit der Shanghai University of International Business and Economics (SUIBE) für chinesische Studierende angeboten. Die Lehre findet ausschließlich an der SUIBE statt. Die Hälfte der Vorlesungen werden von deutschen Professoren und Dozenten der Hochschule Osnabrück in zweiwöchigen Blockveranstaltungen in Shanghai gehalten. Studienschwerpunkte sind Event Management, Management von Messen, Kongressen und Marketing Events sowie Dienstleistungen im Event Markt.

Seit 2005 ist der Studiengang International Event Management von der Zentralen Evaluations- und Akkreditierungsagentur Hannover (ZEvA) akkreditiert. 2010 wurde der Studiengang erfolgreich reakkreditiert.

Der Studiengang wird im Rahmen des Programms „Studienangebote deutscher Hochschulen im Ausland“ von dem Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und dem Deutschen Akademischen Austausch Dienst (DAAD) gefördert.

Seit 2007 können auch Studenten der Hochschule Osnabrück ein Auslandssemester an der SUIBE absolvieren und dort an den Veranstaltungen des IEMS-Programms teilnehmen.

Weitere Informationen

Bachelorstudiengang International Event Management Shanghai (IEMS)

Nach meinem Praktikum in einer Eventagentur, wusste ich: Genau das will ich machen! Die Zeit an der Hochschule Osnabrück hat mich in dieser Entscheidung bestärkt und mich optimal auf das Berufsleben in der Veranstaltungswelt vorbereitet. Ich durfte unzählige lehrreiche und zukunftsweisende Erfahrungen machen, und meine Kenntnisse sowohl theoretisch als auch praktisch immer wieder erweitern und vertiefen. Zudem konnte ich mir dank vieler Praxisprojekte, toller Dozenten und interessanter Mitstudierender ein Netzwerk aufbauen, welches mir bereits jetzt und besonders auch zukünftig hervorragende Gelegenheiten zum Austausch bietet.

Das herausragende an dem Studium Betriebswirtschaft und Management mit dem Studienschwerpunkt Business Events ist für mich die einzigartige Verbindung von Theorie und Praxis. Durch Dozenten und Professoren „direkt aus dem Beruf“, welche die Theorie mit Beispielen aus dem Berufsalltag zu verknüpfen wussten, erkannte man schnell, dass man das Gelernte auch tatsächlich irgendwann mal anwenden kann. Als es dann in den Studienschwerpunkt „Business Events“ ging, wurde diese Verbindung noch deutlicher: Durch viele Praxisprojekte mit tollen Partnern aus der Tourismus- und Eventbranche, konnte man sich anhand realer Projekte unter Beweis stellen und das Gelernte anwenden. Das Pitchen der Endergebnisse und die konstruktive Rückmeldung bereiteten zusätzlich auf die „echte Arbeitswelt“ vor.

Meine Zeit an der Hochschule hat zudem insbesondere das Ehrenamt beim Terrassenfest und die Arbeit mit den verschiedenen Gremien geprägt. Mich hat von Anfang an sehr begeistert, dass man sich auch außerhalb des Curriculums super in der Hochschule einbringen kann – sei es bei den Fachschaften, im AStA, bei Einzelprojekten oder beim Terrassenfest. Hier konnte man sich auch außerhalb der Vorlesungen mit viel Spaß und tollen engagierten Leuten an eigenen Projekten und Veranstaltungen „probieren“. Die Zeit im Terrassenfest-Team - zunächst als Helfer, anschließend im Ressort „PR und Sponsoring“ und zuletzt als Teamleitung – ist eine unvergleichbare und prägende Zeit und Erfahrung, die ich um nichts missen und jedem ans Herz legen möchte. Besonders in den ehrenamtlichen Bereichen rund um die Hochschule kann man viele zusätzliche Erfahrungen sammeln und Menschen kennenlernen, die einen sowohl persönlich als auch beruflich enorm weiterbringen.

Seit meinem Bachelorabschluss arbeite ich nun in einer Eventagentur mitten im Ruhrgebiet, welche von Messen, über Konferenzen bis zu zahlreichen Freizeit- und Kulturevents eine Vielzahl von unterschiedlichen Veranstaltungen durchführt. Hier merke ich oft, wie wertvoll die gelernten Inhalte und praktischen Bezüge der Hochschulausbildung sind. Inzwischen habe ich eigene Praktikanten, denen ich bei der Suche nach ihrem eigenen Weg in die Eventbranche, immer gerne das das Studium an der Hochschule Osnabrück empfehle!

Der Übergang vom Studium in den Beruf lässt sich bei mir als durchaus fließend und vor allen Dingen direkt bezeichnen. Durch ein vorhergehendes, freiwilliges Praktikum im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Messen bei HARTING bekam ich auf unkomplizierte Weise einen Platz für die Praxisphase sowie die Zusage meine Bachelor-Arbeit im Unternehmen schreiben zu dürfen. Bezüglich der Themenwahl für die Abschlussarbeit wurde mir von Unternehmensseite angenehm viel Spielraum gelassen. Somit verschob sich mein Fokus vom Messemanagement auf die spannende Sonderwerbeform Viral Marketing, welche sich dem Online-Marketing zuordnen lässt. Infolge des Anspruchs von HARTING Online-Marketing stärker zu forcieren wurde eine Stelle im selbigen Bereich geschaffen. Aufgrund der Deckung meiner Arbeit mit den Inhalten dieser Stelle, wurde selbige mit mir besetzt. Für mich der optimalste Weg! Durch das vielseitige Aufgabengebiet kann ich die, in meinen gewählten Vertiefungen Veranstaltungsmanagement und Marketing, erlangten Fertigkeiten einsetzen und den Abwechslungsreichtum der unterschiedlichen Aufgabenbereiche genießen. Der besondere Mehrwert des Studiums an der Hochschule Osnabrück ist in meinen Augen das hohe Maß an Praxisorientierung. Die dort erlernte Herangehensweise an komplexe Aufgabenstellungen hilft mir im Berufsalltag. 

www.harting.com/DE/de

Nach Abschluss des Diplomstudiengangs „European Business Studies“ an der Fachhochschule Osnabrück (heute Hochschule Osnabrück) bin ich als Projektleiter bei einem Beratungs- und Entwicklungsunternehmen in der Freizeitbranche eingestiegen, dank des immer präsenten Praxisbezugs im Studium ging dies nicht nur problemlos, sondern auch unmittelbar mit der Übernahme von Verantwortung einher. Meine Erfahrungen und (Er-)kenntnisse aus dem Veranstaltungsmanagement waren von der ersten Minute an Gold wert. Schon in der Diplomarbeit ging es um Erlebnispotenziale und genau das ist das zentrale verbindende Element zwischen dem Veranstaltungswesen und der Entwicklung von Besucherattraktionen. Daneben haben wir es auf beiden Feldern mit Projektstrukturen und den Anforderungen des Projektmanagements zu tun.

Nicht nur in der Planung und Entwicklung spielen die Erfahrungen aus dem Veranstaltungsbereich heute für mich eine Rolle. Auch im Betrieb unserer Wissens- und Erlebniswelten sind Events ein wichtiger Umsatz- und Imagefaktor.

www.klimahaus-bremerhaven.de

Die Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen jeglicher Art hat mir schon immer Spaß gemacht. Insofern lag der Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement im Rahmen meines Studiums „European Business Studies“ an der FH Osnabrück (heute Hochschule Osnabrück) sehr nahe und hat sich bis heute als ausgezeichnete Wahl herausgestellt. Dort habe ich nicht nur theoretisches, sondern auch vor allem praktisches Wissen für mitgenommen. Nicht nur durch das integrierte Praxissemester und weitere Praktika in den Semesterferien, sondern auch vor allem durch die Erfahrungen, die ich durch meine Tätigkeiten im Fachschaftsrat und im Studierendenparlament sammeln konnte – von der Erstemesterbegrüßung und -ralley, über die FH Parties, Terassenfest und viele Veranstaltungen mehr.

Nach meinem Studium habe ich meine berufliche Laufbahn bei der Koelnmesse GmbH als Trainee begonnen – übrigens gemeinsam mit zwei weiteren Kommilitonen aus Osnabrück. 9 Jahre habe ich dort zuerst als Vertriebsmanagerin, später als Projektleiterin verbracht und viele verschiedene Messen und Kongresse betreut bzw. mit aufgebaut. Im August 2008 wurde in Köln das Cologne Convention Bureau gegründet, welches die Stadt Köln als Kongressdestination vermarktet, und ich bekam die Chance, die Leitung des neu zu gründenden CCB zu übernehmen. Die Gründung eines Convention Bureaus selbst mit gestalten zu können, ist eine unglaublich spannende Aufgabe. Das Studium in Osnabrück hat für mich einen Grundstein für ein Berufsleben im Veranstaltungsbereich bzw. Destinationsmarketing gelegt. Auch nach fast zwölf Jahren in dieser Branche macht es mir mein Job noch genauso viel Freude wie am Anfang. Und besonders schön ist es natürlich, auf internationalen Veranstaltungen wie dem ICCA Kongress, der IMEX oder der EIBTM immer wieder auf (ehemalige) Studenten und Professoren der Hochschule Osnabrück zu treffen.

www.conventioncologne.de

Neben der betriebswirtschaftlichen Grundausbildung des Hauptstudiums European Business Studies hat mir das Vertiefungsfach „Veranstaltungsmanagement“ einen detaillierten Einblick in diversen Facetten des Veranstaltungswesens ermöglicht. Herausragendes Merkmal war dabei aus meiner Sicht das eigenständige Erstellen von Konzepten in Gruppen- oder Einzelarbeit zu bestimmten Themenkomplexen und die Anwendung der Ergebnisse in praxisnahem Umfeld bzw. der direkten beruflichen Praxis. Die so erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten sind für mich im beruflichen Alltag weiterhin sehr hilfreich.  Die permanente Praxisnähe des Lehrstoffs und die Auslands(praxis)semester waren zudem für meine berufliche Orientierung wichtig und halfen mir meinen beruflichen Fokus auf Anbieter von Veranstaltungslocations und -dienstleistungen zu setzen. Der Übergang vom Studium in das Berufsleben vollzog sich dann fließend, mittels einer Diplomarbeit, die ich bei der DüsseldorfCongress – Betreiber und Vermarkter von zehn verschiedenen Veranstaltungshäusern in Düsseldorf – erstellen konnte.

www.osnabrueckhalle.de

61st ICCA Congress Krakow, Poland

Im November jeden Jahres findet das größte Branchentreffen der Business Events-Szene statt: der ICCA Congress (International Congress and Convention Association). 2022 war Krakau Ausrichter des 61. ICCA Congress und so durften wir als zwei von fünf Studierenden fünf Tage in die zweitgrößte Stadt Polens reisen. Die TeilnehmerInnen des Kongresses kamen dabei aus über 90 verschiedenen Ländern aus aller Welt. Durch das ICCA-Stipendium hatten wir für vier Tage die Möglichkeit in die Welt der Business Events einzutauchen, internationale Kontakte zu knüpfen, an Vorträgen über aktuelle Themen der Branche teilzunehmen und sogar in einer Podiumsdiskussion mitzuwirken.

Da wir bereits einen Tag vor Beginn des Kongresses angereist sind, hatten wir nach unserer Ankunft Zeit die Stadt zu erkunden. Unser Hotel befand sich direkt auf der anderen Straßenseite des Kongresszentrums, sodass wir uns als erstes die moderne Veranstaltungsstätte anschauen konnten, in der wir uns während der nächsten 4 Tagen aufgehalten haben. In der Altstadt Krakaus gibt es insgesamt sehr viel zu entdecken, von der ehemaligen Königsresidenz Wawel, über den Hauptmarkt „Rynek Glowny“ bis hin zur Marienkirche. Und auch das jüdische Viertel mit vielen traditionellen Cafés und Restaurants ist immer einen Besuch wert.

Unser erster Kongresstag startete am nächsten Mittag um 13 Uhr mit der Eröffnungszeremonie, die mit professionellen BalletttänzerInnen in einer atemberaubenden modernen Neon-Show begann.

Jeder Kongresstag begann dann mit einer gemeinsamen Key Note, worauf mehrere Masterclasses mit unterschiedlichen Themen folgten. Egal ob Destinationsmarketing, Gestaltung der Venues oder die Gender Gap in der Businessevents-Branche, jeder konnte ein interessantes Thema finden und sich mit anderen Personen dazu austauschen. Das Angebot war so vielfältig, dass es uns teilweise sehr schwergefallen ist uns für einen Workshop zu entscheiden. Zwischen den Workshops gab es immer Kaffee- und Mittagspausen, die durch ein erstklassiges Catering begleitet wurden, bei denen uns die polnische Küche nähergebracht wurde. Durch die lockere Atmosphäre während der Pausen wurde das internationale Netzwerken zum Kinderspiel.

Ein Highlight der Kongresstage war definitiv die Podiumsdiskussion zum Thema „Multiple generation in our workforce: we must appeal to them all“, bei der Sophie die Generation Z vertreten durfte. Zusammen mit jeweils einem Vertreter der Generationen X, Y und der Boomer wurde mit einem Moderator darüber diskutiert, welche Anforderungen in Zukunft an den Arbeitgeber gestellt werden und wie diese erfüllt werden können bzw. wie auf die jeweiligen Bedürfnisse der Generationen eingegangen werden kann. Hierbei war interessant, dass sowohl die ArbeitgeberInnen- als auch die ArbeitnehmerInnenseite in der Diskussion vertreten war. Ein Zoom-Treffen im Vorfeld und ein Treffen im Kongresszentrum haben mir (Sophie) sehr dabei geholfen mich auf das Panel vorzubereiten und etwas die Nervosität zu nehmen. Es war sehr interessant so auch vorab mit den anderen TeilnehmerInnen der Diskussion in tiefere Gespräche zu kommen und ebenfalls Einblicke von anderen Arbeitswelten und Einstellungen anderer Kulturen zu bekommen.

Das Stipendium der ICCA gibt Studierenden aber nicht nur die Möglichkeit zur Teilnahme am Kongress, sondern auch eine kurze Reise in die jeweilige Destination. Das Programm des Kongresses besteht nämlich nicht nur aus Vorträgen, sondern führt mit einem spektakulären Abendprogramm durch verschiedene Highlights der Stadt: von der Welcome Reception im Theater Juliusza Słowackiego, über ein Gala-Dinner in einer alten Lagerhalle bis hin zur Challenge Night in der TAURON Arena, bei der internationale Größen der Branche bei Sackhüpfen und Hindernislauf gegeneinander antreten. Hierbei wurden aus den einzelnen Destinationen Teams gebildet. Getreu des Mottos des Abends „Back to school“ hatten sich im Vorfeld alle Teams entsprechend gekleidet und die Stimmung gleichte einer großen Highschool-Party. Während der ganzen Veranstaltung war deutlich zu beobachten, dass sich alle ICCA-Mitglieder sehr gefreut haben sich nach der langen coronabedingten Pause endlich persönlich wieder zu treffen und interessante Gespräche zu führen. Immer wieder fiel der Begriff „ICCA-Family“, der den Abend und den gesamten Kongress in unseren Augen sehr gut beschreibt.

Wir sind dankbar für die einmalige Möglichkeit am ICCA-Kongress teilzunehmen und wollen jeden ermutigen sich für die kommenden Jahre zu bewerben. Denn es gibt keinen besseren Ort so viele Akteure aus der Branche kennenzulernen und Kontakte für die Zukunft aufzubauen.