ROTI – Meeting-Bewertungssystem bei Basecom

Projektmitglieder:

• Paula Matthies (Informatik – Medieninformatik, B.Sc.)
• Markus Zubert (Informatik – Medieninformatik, B.Sc.)
• Merlin Konermann (Informatik – Medieninformatik, B.Sc.)
• Richard Schenkel (Informatik – Medieninformatik, B.Sc.)
• Lukas Wewel (Informatik – Medieninformatik, B.Sc.)
• Dominik Selker (Informatik – Medieninformatik, B.Sc.)

 
Betreuer:

• Prof. Dr. Julius Schöning
• Zelko Carevic (Basecom)
• Bao Tran (Basecom)

In Kooperation mit:

• der basecom GmbH & Co.KG

   

Meetings gehören zum Arbeitsalltag bei Basecom – doch welche Besprechungen bringen wirklich einen Mehrwert? Genau hier setzt das aktuelle Praxisprojekt von sechs Studierenden der Medieninformatik an der Hochschule Osnabrück an. Unter dem Namen ROTI – Return of Time Invested – entsteht eine innovative Lösung zur Bewertung und Analyse von Meetings.

Das Problem: In vielen Unternehmen – so auch bei Basecom – nehmen Mitarbeitende regelmäßig an Meetings teil, die für sie kaum relevante Informationen liefern oder bei denen sie selbst wenig beitragen können. Das führt nicht nur zu Frustration, sondern auch zu unnötigem Zeitverlust.

Die Lösung: Ein intelligentes System, das es ermöglicht, Meetings direkt im Anschluss zu bewerten. Nach dem Motto „so einfach wie möglich" wird den Teilnehmenden automatisch eine Bewertungsmöglichkeit per Slack-Bot zur Verfügung gestellt. Mit nur wenigen Klicks kann dort eine Einschätzung auf einer Skala von 1 bis 5 abgegeben und optional ein kurzer Kommentar hinterlassen werden. Die Bewertung soll dabei möglichst wenig Aufwand verursachen, um eine hohe Beteiligung sicherzustellen.

Über eine eigens entwickelte Webanwendung lassen sich die gesammelten Bewertungen im Nachhinein auswerten. So erhalten Verantwortliche bei Basecom einen transparenten Überblick über die Qualität und Relevanz der durchgeführten Meetings – und können Optimierungspotenziale gezielt erkennen.

Das gesamte System wird im Rahmen des Projekts von den Studierenden eigenständig konzipiert und umgesetzt – von der Slack-Integration über die Backend-Logik bis hin zur grafischen Auswertung in der Weboberfläche. Ziel ist es, nicht nur technische Kompetenz zu beweisen, sondern auch einen echten Mehrwert für den Arbeitsalltag bei Basecom zu schaffen.