eCheckListe - Die Checkliste, die mitdenkt

Studentische Projektleitung:

• Vadim Koledenkov, Medieninformatik

Projektmitglieder:

• Jan Niebrügge, Medieninformatik
• Evelyn Hasenpusch, Medieninformatik
• Luca Schöneberg, Medieninformatik
• Stefan Unfried, Medieninformatik
• Duong Viet Anh Do, Medieninformatik
• Alexander Jovanoski, Medieninformatik

Betreuer:

• Prof. Dr. Hans-Jürgen Pfisterer

In Kooperation mit:

• EHF - Epping Hermann Fischer

Die Patentanwaltskanzlei EHF strebt die Automatisierung eines ihrer internen Prozesse an. Derzeit werden manuell erstellte Checklisten verwendet, um die Kundschaft sorgfältig und lückenlos beim Erarbeiten eines Patentantrags zu beraten und zu unterstützen. Diese Checkliste wird innerhalb der Firma mehrmals weitergegeben, was dazu führt, dass mehrere Mitarbeitende an einer Checkliste arbeiten. Die vorgenommenen Änderungen und Überarbeitungen können schnell unübersichtlich werden. Zudem sind Fehler mit einem erheblichen Mehraufwand verbunden.

Um diesen Arbeitsablauf zu automatisieren, wurde eine Gruppe von Studierenden beauftragt, eine alternative Lösung zu entwickeln. Hieraus entstand die Idee der eCheckListe. Diese unterstützt dabei, Kontrolllisten zu erstellen und zu nutzen. Die intelligenten Helfer erleichtern wichtige Aufgaben in der Patentanwaltskanzlei, indem sie Schritt für Schritt durch alle notwendigen Arbeitsschritte führen, wie das Ausfüllen von Anträgen, das Überprüfen von Daten und das Einhalten von wichtigen Terminen. Dadurch wird sichergestellt, dass bei der Arbeit nichts vergessen und alles korrekt erledigt wird. Davon profitieren sowohl Mitarbeitende als auch der Arbeitgeber, da weniger Arbeitsaufwand und Fehler auftreten. Dies trägt dazu bei, dass die Arbeit effizienter und angenehmer wird. Die eCheckListen werden vollständig digital am Computer ausgefüllt und ersetzen herkömmliche Papierlisten.