Kompetenzzentrum für Verwaltungsmanagement
Veranstaltungen
Fit für die Vergabe – Online-Seminarreihe: Vergabeverfahren rechtssicher vorbereiten und durchführen - kompakt & praxisnah
Seminar 1: Was vor Einleitung eines Vergabeverfahrens zu beachten ist (Liefer- und Dienstleistungen)
Was vor Einleitung eines Vergabeverfahrens zu beachten ist (Liefer- und Dienstleistungen)
Termin: 28. April 2026
Uhrzeit: 9 – 12.30 Uhr
Ort: online via Zoom
Referent: Dipl.-Verww. Hans Schaller
Gebühr: 250 EUR
Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Vergabestellen, aus dem Zuwendungsbereich und der Rechnungsprüfung
Anmeldeschluss: 14. April 2026
Die Vorbereitung der Vergabe ist (fast) alles - Mängel bei der Verbreitung können auf das gesamte Verfahren bis hin zum Vertragsvollzug eine negative Auswirkung haben.
Markterkundung, Interessensbekundung, rechtskonforme Auftragswertschätzung und Leistungsbeschreibung sowie zeitgerechte Beteiligung kommunaler Vertretungsorgane, eine gesicherte Finanzierung und die Beschaffungsreife sind Schwerpunkte des Seminars.
Inhalte:
• Markterkundung- und Interessensbekundung
• Auftragswertschätzung
• Festlegung der Vergabeart und des Verfahrens
• Sicherstellung der Finanzierung – Besonderheit: Zuwendungen
• Leistungsbeschreibung /(Grundsätze)
• Beteiligung kommunaler Vertretungsorgane
Fragen beantwortet gerne Meike Mork-Bojes unter 0541 / 969 3662 oder m.mork@hs-osnabrueck.de.
Leistungsbeschreibung, Eignung, Wertung – Markerkundung und Auftragswertschätzung (Liefer- und Dienstleistungen)
Termin: 24. Juni 2026
Uhrzeit: 9 – 12.30 Uhr
Ort: online via Zoom
Referent: Dipl.-Verww. Hans Schaller
Gebühr: 250 EUR
Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Vergabestellen, aus dem Zuwendungsbereich und der Rechnungsprüfung
Anmeldeschluss: 10. Juni 2026
Zur ANMELDUNG
Leistungsbeschreibung Eignung, und Wertung sind die Grundpfeiler jeder Vergabe und für entscheidend eines ordnungsgemäßen Vertragsvollzugs.
Die Teilnehmenden werden mit den Grundsätzen der Leistungsbeschreibung (einschließlich des formellen Aufbaus) sowie der Festlegung vertretbarer Wertungs- und Eignungskriterien vertraut gemacht.
Inhalte:
• Rechtliche Vorgaben (Bund, Niedersachsen)
• Leistungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnis: Hinweise auf „laufende“ Ausschreibungen und deren Leistungsbeschreibungen
• Eignung
- Formelle Regeln - für die „Eigenerklärung zur Eignung"-
- Festlegung der Ausschlussgründe
- Zeitpunkt der Prüfung
• Wertungskriterien: Zulässigkeit (nur für die Leistung) - Verhältnismäßigkeit, wirtschaftliche Vertretbarkeit
Fragen beantwortet gerne Meike Mork-Bojes unter 0541 / 969 3662 oder m.mork@hs-osnabrueck.de.
Rechtssichere Abwicklung von Vergabeverfahren mit amtlichen Vordrucken (Bau,- Liefer- und gewerbliche Dienstleistungen)
Termin: 30. Juni 2026
Uhrzeit: 9 – 12.30 Uhr
Ort: online via Zoom
Referent: Dipl.-Verww. Hans Schaller
Gebühr: 250 EUR
Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Vergabestellen, aus dem Zuwendungsbereich und der Rechnungsprüfung
Anmeldeschluss: 16. Juni 2026
Zur ANMELDUNG
Liefer- und Dienstleistungen lassen sich einfacher und vor allem rechtssicher mit den Vordrucken des Vergabehandbuchs Bund (VHB Bund) abwickeln.
Im Seminar wird die praktische Umsetzung der Vergabevorschriften mit den Vordrucken des VHB Bund - von der Dokumentation bis zur Leistungsabnahme behandelt.
Inhalte:
• Rechs- und Verwaltungsvorschriften des Vergaberechts
• Praktische Umsetzung der rechtlichen Vorgaben mit den Vordrucken des VHB Bund Besprechung der amtlichen Vordrucke mit den Richtlinien dazu mit den Schwerpunkten Dokumentation – Verfahrensdurchführung: Von der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots bis zum Zuschlag bzw. bis zur Aufhebung des Verfahrens
• Hinweise zum Vertragsvollzug bis zu den Vertragsstörungen
• Abschluss von Nachtragsvereinbarungen
• System von „Angebot und Zuschlag“, Vermeidung von „Vertragsurkunden“
Fragen beantwortet gerne Meike Mork-Bojes unter 0541 / 969 3662 oder m.mork@hs-osnabrueck.de.
Beschaffungsmanagement für IT-Projekte
Termin: 8.12.2026
Uhrzeit: 9 – 12.30 Uhr
Ort: online via Zoom
Referent: Oliver Schlimme
Gebühr: 250 EUR
Zielgruppe: Teilnehmende des Kompaktkurses IT-Organisation. Zur Zielgruppe gehören jedoch auch weitere Interessenten, die in IT oder Verwaltung tätig sind.
Anmeldeschluss: 24.11.2026
Die öffentliche Hand muss bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen das Vergaberecht zwingend beachten. Diese nicht verhandelbare Rahmenbedingung führt bei einer zu späten Beteiligung der Vergabestelle im Einkauf zu vermeidbaren Konflikten, die sich im späten Projektverlauf kaum noch auflösen lassen. Die durch das Vergaberecht geforderte Formstrenge und die gesetzlichen Mindestfristen stehen einem agilen Arbeiten in IT-Projekten oft entgegen. Wird das Vergaberecht aber nicht beachtet, so kann sich hieraus schnell ein Showstopper entwickeln, der das IT- Projekt u. den Gesamterfolg verzögert.
Die Teilnehmenden lernen den Ablauf eines Vergabeverfahrens und die Standards in der IT-Beschaffung (EVB-IT und UfAB) in Grundzügen kennen. Im Fokus stehen die Zielkonflikte, die sich aus der Praxis heraus regelmäßig zwischen IT-Projekte und Vergabestelle ergeben. Im Webinar werden daher praxisorientierte Hinweise für die frühzeitige Zusammenarbeit gegeben: Von der Planung des Projekts und der Integration in die Meilensteinplanung bis zur Projektdurchführung (inkl. Markterkundung) und der Steuerung der Vergabethemen im Risikomanagement.
Ziel ist, durch ein rechtskonformes Vergabeverfahren das Risiko für das IT-Projekt zu minimieren und die Komplexität zu reduzieren, um so aus der Beschaffung heraus zum Projekterfolg beizutragen.
Fragen beantwortet gerne Meike Mork-Bojes unter 0541 / 969 3662 oder m.mork@hs-osnabrueck.de.
Tagungen
Termin: Donnerstag, 5. November 2026
Ort: Hochschule Osnabrück
Künstliche Intelligenz (KI) verändert die Welt grundlegend und in atemberaubendem Tempo. Sie durchdringt sämtliche Lebensbereiche und stellt insbesondere kleinere Kommunen vor große Herausforderungen. Wie können Chancen der KI optimal genutzt und Risiken begrenzt werden? Welche Maßnahmen sollten jetzt angegangen werden? Wie kann eine KI-Strategie aussehen und umgesetzt werden? Das sind wichtige Fragen, die das Kompetenzzentrum für Verwaltungsmanagement der Hochschule Osnabrück mit Ihnen diskutieren möchte.
Was erwartet Sie:
- Aktuelles Fachwissen, umsetzbare Handlungsempfehlungen
- Erfahrungsaustausch und Netzwerkaufbau mit Kolleg*innen aus der Verwaltungspraxis
- Kontakte zu Expert*innen aus Wissenschaft und Praxis
Nähere Informationen zur zum Programm, zur Organisation und zur Anmeldung finden Sie hier ab Mitte Juni 2026.
Zertifikats-Kompaktkurse
Die Digitalisierung wird die öffentliche Verwaltung in den nächsten Jahren erheblich verändern. Einerseits führt sie zu höheren Ansprüchen der Bürgerinnen und Bürger an die Dienstleistungen der Verwaltung. Andererseits ermöglicht sie, Verwaltungsprozesse besser und wirtschaftlicher zu gestalten. Der insgesamt 19-tägige Kompaktkurs (zzgl. optional buchbarer Wahlmodule) dient dem Aufbau grundlegender Kompetenzen einer IT-Organisatorin/eines IT-Organisators in der öffentlichen Verwaltung, um das Potenzial der Digitalisierung optimal ausschöpfen zu können.
Weitere Informationen zu Inhalten des Kompaktkurses finden Sie in unserem aktuellen Flyer und in den Modulbeschreibungen (Änderungen vorbehalten).
Termine 2026/2027 (Änderungen vorbehalten)
Modul 1: E-Goverment und Digitalisierung: 17. und 18.9.2026
Modul 2: IT-Basisinfrastruktur: 24. und 25.9.2026
Modul 3: IT-Arbeitsplatz der Zukunft: 8.10.2026
Modul 4: KI-Grundlagen: 29.10.2026
Modul 5: Datenschutzrecht: 19.11.2026
Modul 6: IT-Sicherheit: 3. und 4.12.2026
Modul 7: IT-Strategie: 17. und 18.12.2026
Modul 8: Veränderungsmanagement: 14. und 15.1.2027
Modul 9: IT-Wirtschaftlichkeitsrechnung und Controlling: 28. und 29.1.2027
Modul 10: Prozess- und Wissenschaftsmanagement: 11. und 12.2.2027
Modul 11: IT-Projektmanagement 25. und 26.2.2027
Modul 12: Abschlussprüfung
Wahlmodul W1: IT-Lizenzmanagement: 4.2.2027
Wahlmodul W2: KI-Praxisanwendungen: 30.10.2026
Uhrzeiten: jeweils von 9.00 bis 16.30 Uhr
Ort: Hochschule Osnabrück, Caprivistraße 30a, 49076 Osnabrück
Weitere Informationen und Anmeldemöglichkeiten finden Sie unter www.hs-osnabrueck.de/wir/organisation/professional-school/weiterbildungsangebote/kompaktkurs-it-organisatorin/
Fragen beantwortet gerne Frau Meike Mork-Bojes: m.mork@hs-osnabrueck.de und unter Tel.: 0541 / 969 3662.
Nächster Start: 15. April 2026
Dieser Kompaktkurs richtet sich an Beschäftigte kommunaler Verwaltungen, die die Tätigkeit in einem Rechnungsprüfungsamt neu aufnehmen. Ebenso sind Mitarbeitende angesprochen, die bereits als Rechnungsprüfer*innen tätig sind und ihr Wissen aktualisieren und vertiefen möchten.
Weitere Informationen und Anmeldemöglichkeiten finden Sie in Kürze auf dieser Seite.
Modul 1 - Stellung der Rechnungsprüfer*innen (1 Tag): 15. April 2026
Modul 2 - Prüfungsmethodik (1 Tag): 16. April 2026
Modul 3 - Internes Kontrollsystem (IKS) (1 Tag): 29. April 2026
Modul 4 - Kassenprüfung (1 Tag): 22. April 2026
Modul 5 - Jahresabschlussprüfung (2 Tage): 6. und 7. Mai 2026
Modul 6 - Auftragsprüfungen (2 Tage): 20. und 21. Mai 2026
Modul 7 - Prozessbegleitende Prüfung (1 Tag): 28. Mai 2026
Modul 8 - Besonderheiten im NKHR Niedersachsen bei Jahresabschlussprüfungen (2 Tage): 10. und 11. Juni 2026
Modul 9 - Rechnungsprüfung in der digitalisierten Verwaltung (1 Tag): 17. Juni 2026
Modul 10 - Prüfung von Vergabeverfahren nach GWB, VgV u. UVgO - insbes. Liefer- u. Dienstleistungen (1 Tag): 18. Juni 2026
Wahlmodul - Gesamtabschlussprüfung (2 Tage): 24. und 25. Juni 2026
Weitere Informationen und Anmeldemöglichkeiten
Melden Sie sich gerne bei Meike Mork-Bojes, telefonisch (0541 / 969 3662) oder per Mail (m.mork@hs-osnabrueck.de), wenn Sie Fragen haben.