Fachkonferenz: KI verändert Verwaltung

Wie verändert Künstliche Intelligenz die öffentliche Verwaltung – und was braucht es, damit ihr Einsatz wirklich gelingt? Die Fachkonferenz „KI verändert Verwaltung“ bringt Fach- und Führungskräfte, Wissenschaft und Praxis zusammen. Freuen Sie sich auf aktuelle Impulse, konkrete Einblicke in den Einsatz von KI sowie den offenen Austausch über Chancen, Rahmenbedingungen und Risiken.

In zwei Workshop-Runden vertiefen Sie zentrale Zukunftsfragen: Welche KI-Kompetenzen brauchen Beschäftigte? Wie gelingt der Schritt von der Idee zum wirksamen Einsatz? Welche Erfahrungen gibt es bereits in der kommunalen Praxis – und wie lassen sich Verantwortung und Schutz angemessen gestalten? Eine gemeinsame Fishbowl-Diskussion bietet anschließend Raum, eigene Perspektiven einzubringen und die Zukunft der Verwaltung aktiv mitzudenken.

Kurz gesagt: KI verstehen. Impulse erhalten. Verwaltung zukunftsfähig gestalten.

08:30 Uhr: Empfang der Teilnehmer*innen 
09:30 Uhr: Begrüßung
Prof. Dr. Andrea Braun von Reinersdorff, Dekanin der Fakultät Wirtschafts- und Sozialwissenschaften 
Prof. Dr. Andreas Lasar, Leiter des Kompetenzzentrums für Verwaltungsmanagement
09:45 Uhr: Chancen und Herausforderungen beim Einsatz der KI in der öffentlichen Verwaltung
Dr. Horst Baier, CIO des Landes Niedersachsen a. D.  
10:20 Uhr: Erst aufräumen, dann KI nutzen – Rahmenbedingungen für den wirksamen Einsatz von KI in Verwaltungsprozessen 
Matthias Hörmeyer, KGSt, Referent im Programmbereich Organisations- und Informationsmanagement

10:55 Uhr: K a f f e e p a u s e

11:25 Uhr: Workshops 1. Durchgang
Die vier parallelen Workshops werden in zwei Durchgängen durchgeführt. Alle Teilnehmenden können insgesamt zwei verschiedene Themen besuchen.
Thema 1: Kompetenzen für Mitarbeitende im KI-Wandel entwickeln
Dr. Sarah Fischer, Bertelsmann Stiftung, Senior Expert Digitalisierung und Gemeinwohl
Niklas Korte, Universität Münster, wissenschaftlicher Mitarbeiter am Lehrstuhl für Digitale Innovation und der öffentliche Sektor
Thema 2: Standortbestimmung KI: Zwischen Effizienz, Verantwortung und Nutzen
Benjamin Schock, CDO der Bezirksämter und Amtsleitung Digitalisierung und IT der Bezirksämter bei der Finanzbehörde der Freien Hansestadt Hamburg, Prof. Dr. Ingmar Ickerott, Vizepräsident für Digitalisierung der Hochschule Osnabrück
Thema 3: KI in der kommunalen Praxis
Dr. Horst Baier, CIO des Landes Niedersachsen a. D.,
n.n.
Thema 4: Risiken und Schutz in einer KI-geprägten Welt
Erik Ballmeyer, Bürgermeister der Gemeinde Ostercappeln
n.n.

12:35 Uhr: M i t t a g s p a u s e  und  N e t z w e r k e n

13:30 Uhr: Workshops 2. Durchgang
14:35 Uhr: Kaffeepause
15:00 Uhr: Fishbowl: Diskutieren Sie mit uns über KI in der Verwaltung!
15:45 Uhr: Zusammenfassung der Ergebnisse der Workshops

S c h l u s s w o r t

16:20 Uhr: geplantes Ende der Veranstaltung

Datum: Donnerstag, 5. November 2026

Uhrzeit: 8.30 Uhr (open doors - Empfang bis ca. 9.30 Uhr) bis ca. 16.20 Uhr

Veranstaltungsort: Hochschule Osnabrück, Caprivistr. 30a, 49076 Osnabrück

Die Teilnahmegebühren betragen:

- für Mitarbeitende aus Öffentlichen Verwaltungen: 95 EUR

- für Mitarbeitende aus sonstigen Institutionen: 300 EUR

- für Studierende der Hochschule Osnabrück: 25 EUR

Die Teilnahmegebühr ist gem. § 4 Nr. 22 a UStG von der Umsatzsteuer befreit.