Jahrestagung HWM-Update

Neueste Trends und Entwicklungen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement

Tagungsdetails

HWM Update 2026

Neueste Trends und Entwicklungen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement
am Donnerstag und Freitag, 07.-08. Mai 2026

Tagungsort: SL-Gebäude, Campus Westerberg, Barbarastr. 21, 49076 Osnabrück

Wir wollen wieder die neuesten Trends und Entwicklungen im Feld Hochschul- und Wissenschafts-management thematisieren - praxisorientiert und theoretisch fundiert. Das heißt, wir werden Ihnen ein Update geben, was in unserem Arbeitsfeld passiert, welche neuen Ideen diskutiert und erprobt werden. „HWM Update“ ist daher bewusst als Fortbildungsveranstaltung konzipiert. Eine entsprechende Bescheinigung bestätigt Ihr Engagement.

Neben zwei Plenarveranstaltungen wird der Hauptbestandteil des Tagungsformats aus jeweils 4 parallelen Workshops bestehen, die von Wissenschaftsmanager*innen gestaltet und geleitet werden.

Im Folgenden finden Sie einen Überblick über das Programm:

Donnerstag, 07. Mai 2026

13:00 Uhr    Möglichkeit zum gemeinsamen Mensabesuch
13:30 Uhr    Begrüßung
                     Prof. Dr. Alexander Schmehmann, Präsident, Hochschule Osnabrück
13:45 Uhr    Plenarvortrag (Raum SL0008)
                   „Internationalisierung zwischen Politisierung und Prozessmanagement - Wie können sich deutsche Hochschulen für
geopolitische Herausforderungen wappnen?“
                     Dr. Herbert Grieshop, Freie Universität berlin
15:00 Uhr    Kaffeepause
15:30 Uhr   Parallele Workshops:

WS1: “How will you judge me if not by my Impact Factor?” - Ein Update zu Potenzialen und Herausforderungen der Bewertung von Forschung & Transfer an HAW und darüber hinaus

Die Erfassung und Bewertung von Forschungs- und Transferleistung ist ein komplexes Unterfangen. Dieser Befund zeigt sich an Hochschulen für angewandte Wissenschaften (HAW) aufgrund ihrer bereits am Zusammenspiel beider Handlungsfelder orientierten Kultur (siehe u.a. bereits die Ergebnisse des CHE FIFTH-Projekts) in besonderer Weise. Dabei trifft die Komplexität zudem auf zunehmende Kritik an etablierten Bewertungsmethoden für Forschung, die etwa in der 2022 gegründeten CoARA-Initiative gebündelt wird. Diese kritisiert u.a. die Verengung auf rein quantitative Indikatoren wie bspw. den Impact Factor oder Drittmittelerträge. Derzeit erhöhen außerdem aktuelle wissenschaftspolitische Entwicklungen – etwa beim Promotionsrecht oder den Förderstrukturen für angewandte Forschung – die Aktualität des Themas für HAW. Dies untermauert den gewachsenen Anspruch an transparente und qualitativ aussagekräftige Bewertungsmethoden.

Der Workshop greift die Debatte um das Thema Forschungs- und Transfererfassung und -bewertung auf. Im kollegialen Austausch wollen wir eine Bestandsaufnahme der Weiterentwicklung und aktuellen Herausforderungen mit einem besonderen Fokus auf HAW vornehmen. Hierzu werden zunächst das Konzept und Zwischenergebnisse des Projekts REACH zur Verankerung von Methoden und Kriterien der Forschungsbewertung in unterschiedlichen Handlungsbereichen der Hochschule Osnabrück vorgestellt. Ergänzt wird dieser Input um Impulse anderer Hochschulen. Die Impulse werden aus der Perspektive der Ergebnisse des FIFTH-Projekts und internationaler Entwicklungen durch das CHE diskutiert. Hieran schließt eine Arbeitsphase zum aktuellen Stand der Diskussion an anderen Institutionen, auch über HAW hinaus, an. Dabei sollen bereits erprobte Methoden, Herausforderungen und offene Fragen zu Kriterien und deren Relevanz, Akzeptanz und Operationalisierung diskutiert und beraten werden..

Inputs:
- Dr. Frauke Leive-Reichl, Dr. Nils Stockmann (Hochschule Osnabrück)
- Dr. Isabell Roessler, Cort-Denis Hachmeister (Centrum für Hochschulentwicklung)
- tba

Workshopmoderation:
Dr. Frauke Leive-Reichl & Dr. Nils Stockmann (Hochschule Osnabrück)

WS2: Digitalisierung an der FH Erfurt – Unkonventionell aber erfolgreich?! Kompetenz – Vertrauen – Menschlichkeit

Prof Dr. Stefan Landwehr (Kanzler FH Erfurt) und Tino Garbe (Leiter Zentrum für Digitalisierung und Prozessmanagement der FH Erfurt) geben einen Einblick in die Digitalisierungsmaßnahmen der FH Erfurt. Im Fokus Ihres Inputs steht die Automatisierung von Verwaltungsprozessen außerhalb der Kernsysteme (Fachverfahren) und die Einführung einer Low-Code-Plattform zur Digitalisierung. Dabei gehen Sie auf strategische Komponenten aus Sicht der Hochschulleitung sowie auf Erfolgsfaktoren und Stolpersteine in der operativen Umsetzung ein. Auf Grundlage der Impulse soll den Teilnehmenden im Rahmen des Workshops die Möglichkeit gegeben werden, entsprechende Digitalisierungsmaßnahmen an ihren Hochschulen und wissenschaftlichen Einrichtungen zu reflektieren.

Workshopmoderation:
Prof Dr. Stefan Landwehr (Kanzler FH Erfurt)
Tino Garbe (Leiter Zentrum für Digitalisierung und Prozessmanagement der FH Erfurt)

WS3: „Vor der eigenen Haustür kehren - unnötige Bürokratie erkennen und Prozesse vereinfachen“

Der Rückbau der Bürokratie ist in aller Munde, der Staat soll modernisiert werden und auch an Hochschulen sollen Prozesse vereinfacht werden.

Wissenschaftler*innen wünschen sich eine möglichst schlanke Verwaltung, von Führungskräfte wird erwartet, dass sie ihren Mitarbeitenden Rückendeckung für funktionale Regelabweichungen geben und die Misstrauenskultur soll durch eine Vertrauenskultur abgelöst werden.

Welchen Beitrag können Wissenschaftsmanager*innen leisten, um administrative Prozesse zu verschlanken, unnötige Bürokratie zu erkennen und abzubauen und einen Kulturwandel herbeizuführen?

In dem Workshop wird es einen Überblick geben über aktuelle Initiativen zu Bürokratieabbau in der Wissenschaft. Anhand von konkreten Beispielen sollen Umsetzungsstrategien vorgestellt werden.

Die Teilnehmenden haben die Möglichkeit, auf dieser Grundlage Ideen für ihren eigenen Arbeitsbereich oder ihre Organisation zu entwickeln.

In fünf parallelen Arbeitsgruppen sollen diese Ideen kollegial beraten werden und in Handlungskonzepte überführt werden.

Workshopmoderation:
Dr. Christina Reinhardt, Kanzlerin a.D., Ruhr Universität Bochum

WS4: Auswirkungen von KI auf Hochschulorganisation und -steuerung

Die Reaktionen der Hochschulen bzw. ihrer Leitungen auf die Diffusion von KI sind – wie bei Einbringung neuer technologischer Verfahren zu erwarten – vielseitig und assoziativ. Gegenwärtig ist zu beobachten, dass Hochschulen Ordnungen und Richtlinien für ihre Studiengänge, Qualifikations- und Forschungsmaßnahmen sowie neue Organisationsstrukturen auf den Weg bringen; sie nehmen auch curriculare Änderungen vor oder entwickeln selbstständig KI-gestützte, tutorielle Lehr- und Prüfungsformate. Andere Hochschulen verhalten sich dahingehend eher zurückhaltend und adaptieren (vorsichtig) einzelne Verfahren. Doch wie reagiert die Hochschulorganisation konkret auf die Diffusion der KI? Welche KI-Anwendungen werden in welchen Teilbereichen implementiert? Und von welchen Bedingungen hängt dies ab?

Erste Beobachtungen aus dem Forschungsprojekt KIWIT sowie die individuellen Erfahrungen der Workshopteilnehmenden sollen in diesen 2,5 Std. adressiert werden, um gemeinsam Handlungsfelder und mögliche erste Ansätze sowie gute Beispiele zu diskutieren.

Wir freuen und auf den Austausch und das miteinander lernen!

Workshopmoderation:
Prof. Dr. Marcel Schütz / Alena Klenke
Universität Oldenburg, Interdisziplinärer und universitätsübergreifender Forschungsverbund KIWIT
Bianca Prang Universität Oldenburg, C3L – Center für lebenslanges Lernen

18:00 Uhr    „Gallery“ – Messe der Workshopergebnisse
18:45 Uhr    Gemeinsamer Spaziergang vom SL-Gebäude zur Caprivi-Lounge (Caprivistraße 30a)
19:00 Uhr    Abendveranstaltung

Freitag, 08. Mai 2026

08:30 Uhr Kaffee-Empfang, Begrüßung (Raum SL0008)
09:00 Uhr Parallele Workshops

WS5: Digitalisierung in Wissenschaftsmanagement und -verwaltung als Change für Organisation und Mensch

Nicht nur der zunehmende Einsatz von Künstlicher Intelligenz bedeutet eine grundlegende Veränderung für die Organisation, die Abläufe und insbesondere die beteiligten Menschen im Hochschulmanagement, sondern nach wie vor auch IT-Einführungen wie E-Akte, automatisierte Workflows, Kollaborationstools bis hin zu Projektmanagement-Software. Oft wird dabei eine umfassende Change-Begleitung nicht mitgedacht, sondern man konzentriert sich auf Schulungen für die Nutzung des jeweiligen Tools.

Doch stellen solche IT-Einführungen den Anlass für zum Teil massive Änderungen im konkreten Arbeitsalltag bei Anwendenden und Bearbeitenden dar und machen intensive (Neu-)Abstimmungen von Arbeitsabläufen bis hin zu Neustrukturierungen von Organisationsbereichen notwendig. Daneben sind Change-Bereitschaft oder auch -Fähigkeiten bei den Betroffenen unterschiedlich ausgeprägt, weshalb große Unsicherheiten bei den Beteiligten berücksichtigt werden müssen.

Eingeleitet durch einen Impulsvortrag mit Beispielen für erfolgreiche und erfolglose Change-Begleitungen bei IT-Einführungen im Wissenschaftsbereich, werden in Kleingruppen Erfahrungen zusammengetragen und zu einem Best-Practice-Ansatz zusammengeführt, sodass am Ende eine erste Handreichung entsteht, welche Aspekte in der Change-Begleitung zu berücksichtigen sind.

Workshopmoderation:
Dr. Tanja Hagedorn, Organisationsentwicklung für Hochschulen und Forschungseinrichtungen

WS6: Heute mitentscheiden, wer wir morgen sein wollen - Szenarienarbeit zu „Lehre und Wissenschaft im Jahr 20xx

Hochschulen werden derzeit tiefgreifend verändert – durch generative KI, demografische Verschiebungen, neue Kompetenzanforderungen und wachsende Erwartungen an gesellschaftliche Wirkung. Viele strategische Entscheidungen entstehen jedoch weiterhin reaktiv, fragmentiert oder ausschließlich in Leitungsgremien. Für das Hochschul- und Wissenschaftsmanagement stellt sich zunehmend die Frage, wie strategische Entscheidungen unter hoher Unsicherheit getroffen werden können und wie akademische Gemeinschaften aktiv in Zukunftsprozesse eingebunden werden.

Der Workshop stellt einen partizipativen Strategieprozess vor, der in der Fakultät für Ingenieurwissenschaften und Informatik an der Hochschule Osnabrück unter dem Titel „Heute mitentscheiden, wer wir morgen sein wollen“ durchgeführt wird. Ausgangspunkt sind Veränderungstreiber (Driver of Change) in verschiedenen Dimensionen (u.a. Technologie, Politik, Gesellschaft, Umwelt), auf deren Basis gemeinsam Zukunftsbilder für Lehre, Wissenschaft und Organisation entwickelt wurden.

In kurzen Impulsen (Projekt- und Praxisberichte) werden Konzeption, Methodik und erste Erkenntnisse dieses Prozesses vorgestellt. Darauf aufbauend erarbeiten die Teilnehmenden in einer moderierten Szenarienarbeit eigene Zukunftsentwürfe zu „Lehre und Wissenschaft in 20xx“. Dabei werden Erfahrungen aus unterschiedlichen Hochschulkontexten eingebunden, um übertragbare Erkenntnisse, Spannungsfelder und Leitfragen für das Hochschul- und Wissensmanagement zu generieren. Welche Rollen, Steuerungslogiken und Qualitätsverständnisse müssen neu gedacht werden? Und welche Annahmen über Hochschulen sollten wir heute bewusst hinterfragen?

Der Workshop verbindet strategische Hochschulentwicklung mit Szenarienarbeit und kollektiver Reflexion. Die Ergebnisse werden visualisiert, für die Tagung zugänglich gemacht und digital zusammengefasst. Ziel ist es, konkrete, übertragbare Impulse für ein Hochschul- und Wissensmanagement zu gewinnen, das Zukunft nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitgestaltet.

Workshopmoderation:
Prof. Dr. Karsten Morisse, Dekan, Fakultät Ingenieurwissenschaften und Informatik, Hochschule Osnabrück

WS7: Projektmanagement-Office an Hochschulen – von der Kontrollinstanz zum wichtigen strategischen Partner

Viele Projektmanagement-Offices (PMOs) an Hochschulen sind aus Berichtspflichten entstanden – doch auch diese Rolle befindet sich im Wandel: Wie wird aus einem (administrativen) Projektbüro ein starker strategischer Partner in Hochschulen? Der Workshop „PMO an Hochschulen“ widmet sich genau dieser Frage.

Eine kurze Keynote zu Anfang stellt den strategischen Ansatz an der Hochschule Darmstadt vor, der bottom-up orientierte Strategieentwicklung mit der Umsetzung strategischer Ziele durch ein strukturiertes Projektmanagement in einem Gesamtkonzept verbindet. Der strategische Ansatz im PMO der Hochschule Darmstadt ist im Kontext von Change Management und Transformation einzuordnen.

Im Workshop wollen wir anhand des Use Cases „PMO an der Hochschule Darmstadt“ konkrete Ansätze, Herausforderungen und (Erfolgs-)faktoren für eine nachhaltige Transformation im Hochschulkontext erörtern. Vor dem Hintergrund steigender Projektkomplexität und wachsender Anforderungen an das Multiprojektmanagement diskutieren wir u.a. neue Rollenbilder für PMOs. Die Vision: ein fortschrittliches PMO, dass Mehrwert für alle Projektbeteiligten schafft, die Projektsteuerung auf allen Ebenen vereinfacht und nachhaltig die Entwicklung von Hochschulen voranbringt.

Workshopmoderation:

Dr. Tanja Münch (Keynote-Speaker, Abteilungsleitung Strategie und Transformation, Hochschule Darmstadt)
Ricardo Clausen (Strategie und Transformation, Hochschule Darmstadt)
Bianca Mollenhauer (Strategie und Transformation, Hochschule Darmstadt)

11:30 Uhr Kaffeepause / "Gallery" - Messe der Workshopergebnisse

12:15 Uhr    Plenarvortrag (Raum SL0008)
                     N.N.
13:15 Uhr    Abschluss

Moderation: Dr. Kai Handel, Prof. Dr. Hans Vossensteyn, Prof. Dr. Frank Ziegele

Die Anmeldung zur Tagung wird in Kürze möglich sein.

Sie sind interessiert und möchten in den Verteiler für die Einladung aufgenommen werden? Dann schreiben Sie gerne eine E-Mail an
hwm-update@hs-osnabrueck.de.

HWM Update 2026

Neueste Trends und Entwicklungen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagementam Donnerstag und Freitag, 07.-08. Mai 2026

Tagungsort: SL-Gebäude, Campus Westerberg, Barbarastr. 21, 49076 Osnabrück

Neueste Trends und Entwicklungen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement
am Donnerstag und Freitag, 07.-08. Mai 2026