Jahrestagung HWM-Update

Neueste Trends und Entwicklungen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement

Tagungsdetails

HWM Update 2027

Neueste Trends und Entwicklungen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement
am Donnerstag und Freitag, 11.-12. Februar 2027

Tagungsort: SL-Gebäude, Campus Westerberg, Barbarastr. 21, 49076 Osnabrück

Wir wollen wieder die neuesten Trends und Entwicklungen im Feld Hochschul- und Wissenschafts-management thematisieren - praxisorientiert und theoretisch fundiert. Das heißt, wir werden Ihnen ein Update geben, was in unserem Arbeitsfeld passiert, welche neuen Ideen diskutiert und erprobt werden. „HWM Update“ ist daher bewusst als Fortbildungsveranstaltung konzipiert. Eine entsprechende Bescheinigung bestätigt Ihr Engagement.

Neben zwei Plenarveranstaltungen wird der Hauptbestandteil des Tagungsformats aus jeweils 4 parallelen Workshops bestehen, die von Wissenschaftsmanager*innen gestaltet und geleitet werden.

Im Folgenden finden Sie einen Überblick über das Programm:

Donnerstag, 11. Februar 2027

13:00 Uhr    Möglichkeit zum gemeinsamen Mensabesuch
13:30 Uhr    Begrüßung
                     Prof. Dr. Alexander Schmehmann, Präsident, Hochschule Osnabrück
13:45 Uhr    Plenarvortrag (Raum SL0008)
              "Warum klappt’s und warum nicht? Zur Rolle organisationaler Rahmenbedingungen hochschulweiter Projekte“
Prof. Dr. Matthias Johannes Bauer, IST-Hochschule für Management GmbH
15:00 Uhr    Kaffeepause
15:30 Uhr   Parallele Workshops:

WS1: Führungssituationen im Hochschulalltag – welche Führungskompetenzen und Werkzeuge sind gefragt?

Führung im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement ist selten eindeutig: Ein neues Team übernehmen, Veränderungen umsetzen, persönliche Probleme einer/s Mitarbeitenden wahrnehmen oder einen Konflikt im Team bearbeiten – jede Situation stellt andere Anforderungen an Führung.

Der Workshop lädt dazu ein, Führungssituationen aus dem Hochschulalltag genauer unter die Lupe zu nehmen. Impulse aus Theorie und Praxis geben Orientierung. Anschließend werden konkrete Fallbeispiele in Kleingruppen bearbeitet und gemeinsam diskutiert: Worin besteht jeweils die Führungsaufgabe? Welche Rolle und welche Haltung sind gefragt? Und welche Werkzeuge können in der jeweiligen Situation unterstützen?

Dabei geht es nicht darum, ein bestimmtes Führungsmodell zu vermitteln oder die eine richtige Lösung zu finden. Im Mittelpunkt steht vielmehr die Frage, wie Führung situationsangemessen gestaltet werden kann – und welche Kompetenzen Führungskräfte dafür brauchen.

Der Workshop bietet Raum für Austausch, unterschiedliche Perspektiven und die Übertragung auf die eigene Führungspraxis. Die Ergebnisse werden gemeinsam sichtbar gemacht und als Anregungen für den Führungsalltag festgehalten.

Workshopmoderation:
Mag. Maja Laumann M.A., MBA., Leiterin Geschäftsbereich Personalentwicklung, Hochschule Osnabrück
Dipl.-Päd. Stephanie Kessens MBA, Mitarbeiterin im Geschäftsbereich Personalentwicklung, Hochschule Osnabrück

WS2: Die Hochschule als Marke – wie Corporate Design Wirkung erzeugt

Die Einführung einer Marke, eines neuen Corporate Designs, inkl. eines neuen Logos, ist für Hochschulen ein hochstrategischer, aufwändiger und stark identitätsbildender Prozess. Schließlich geht es in einem solchen Prozess um sehr wesentliche Fragen: Wofür stehen wir – jetzt und in Zukunft? Wie wollen wir wahrgenommen werden? Was sind unsere Werte, unsere Botschaften? Und wie visualisiert man diese?
Damit sich schließlich (fast) alle mit dem Ergebnis identifizieren, ist es wichtig, möglichst viele Hochschulmitglieder in unterschiedlicher Weise einzubinden. Jedoch gleichzeitig der Kreativität den Raum und die Professionalität zu geben, die sie brauchen. In einem Markenkernprozess zeigt sich, wie Steuerungselemente top-down und bottom-up miteinander funktionieren müssen – und warum am Ende eine gute Führung unerlässlich ist.

Im Workshop geben wir einen Überblick über den Prozess an der TU Dresden, wir blicken aber auch auf andere Hochschulen. Wir zeigen Chancen und Risiken und wie man Zustimmung organisiert sowie Widerstände von innen und außen aushält.
Wir arbeiten mit Präsentationen und Beispielen. Der Workshop bietet Raum für Austausch, unterschiedliche Perspektiven und eignet sich besonders für Teilnehmende, die selbst in einem solchen Prozess sind bzw. die planen, ihr CD zu erneuern oder einen Markenkernprozess anzugehen.

Workshop-Moderation:
Marion Schmidt, Leiterin Dezernat Kommunikation und Marketing, TU Dresden
Anja Knöfel, Leiterin Corporate Design, TU Dresden

WS3: ChatGPT, mach das anschlussfähig! Studiengangsentwicklung zwischen KI, Kommunikation und Entbürokratisierung

Studiengangsentwicklung ist ein kommunikativer Gestaltungsprozess: Von der ersten Idee bis zur Abstimmung mit Hochschulleitung, Fakultäten, Verwaltung oder externen Gutachter*innen entstehen Analysen, Konzepte und vielfältige Kommunikationsaufgaben. Generative KI kann dabei unterstützen – entscheidend ist jedoch, welche Aufgaben sie sinnvoll übernehmen kann und wo menschliche Interaktion, Reflexion und Entscheidung gefragt bleiben.

Im Workshop erproben die Teilnehmenden vorbereitete, prototypische Chatbots für drei Phasen der Studiengangsentwicklung: die strategische Vorprüfung neuer Studienangebote, die Entwicklung zentraler Bestandteile eines Studiengangskonzepts und die zielgruppengerechte Aufbereitung von Informationen. In Kleingruppen untersuchen sie, welchen Nutzen die KI-Unterstützung bietet, welche Wissens- und Datengrundlagen sie voraussetzt und wo ihre Grenzen liegen. Die erzeugten Analysen, Konzepte und Kommunikationstexte dienen als Prototypen für die gemeinsame Diskussion – nicht als fertige Lösungen.

Abschließend reflektieren die Teilnehmenden, ob und unter welchen Bedingungen KI zu einer entbürokratisierten Studiengangsentwicklung beitragen kann. Ziel ist eine gemeinsame Prozesslandkarte, die mögliche KI-Rollen, notwendige Grundlagen und Ansatzpunkte für konsistente Kommunikation sichtbar macht. Entbürokratisierung bedeutet dabei nicht weniger Qualitätssicherung, sondern mehr Raum für fachliche Reflexion, Aushandlung und Entscheidungen.

Wichtig: Bitte bringen Sie für die Interaktion mit den Chatbots ein Device Ihrer Wahl mit in den Workshop. Die Universität Bielefeld stellt Ihnen eine Umgebung zur Verfügung.

Workshopmoderation:
Barber, David, Justitiar, Uni Bielefeld
Brune, Henning, Bielefelder IT-Servicezentrum, Uni Bielefeld
Schwarz, Christof, Entwicklungsplanung Studium und Lehre, Uni Bielefeld

WS4: Wo bleibt der Mensch in schwierigen Situationen im Third Space? Ein Methodenmix für Resilienz, Selbstwirksamkeit und Achtsamkeit

Wer im Third Space einer Hochschule arbeitet, kennt das Spannungsfeld zwischen Verantwortung, unterschiedlichen Interessen und begrenzten Handlungsspielräumen. Wie gelingt es, auch in herausfordernden Situationen souverän, menschlich und handlungsfähig zu bleiben?
Dieser Workshop lädt dazu ein, gewohnte Denkmuster zu hinterfragen, neue Perspektiven einzunehmen und die eigene Selbstwirksamkeit zu stärken.

Zwei Praxisimpulse eröffnen den Workshop: Frederike Königs beleuchtet typische Herausforderungen aus dem Hochschulalltag – von schwierigen Gesprächssituationen bis zum Umgang mit widersprüchlichen Erwartungen. Ulrike Margit Wahl stellt erfrischende, praxiserprobte Methoden für Resilienz, Achtsamkeit und souveräne Kommunikation vor.

Anschließend wird diskutiert und direkt ausprobiert! In Kleingruppen bearbeiten die Teilnehmenden konkrete Situationen aus ihrem Arbeitsalltag, erproben neue Handlungsoptionen und entdecken, wie bereits kleine Veränderungen große Wirkung entfalten können.
Gemeinsame Reflexion, kollegialer Austausch und konkrete Transferideen sorgen dafür, dass aus Inspiration alltagstaugliche Handlungsmöglichkeiten werden.

Das Ziel: Mit frischen Perspektiven, gestärkter Selbstwirksamkeit und einem persönlichen Methodenkoffer zurück in den Hochschulalltag.

Workshopmoderation:
Frederike Königs – Leitung Qualitätsmanagement in Studium und Lehre, Hochschule Niederrhein,
Ulrike Margit Wahl – Die Hochschulerfrischerin

18:00 Uhr    „Gallery“ – Messe der Workshopergebnisse
18:45 Uhr    Gemeinsamer Spaziergang vom SL-Gebäude zur Caprivi-Lounge (Caprivistraße 30a)
19:00 Uhr    Abendveranstaltung

Freitag, 12. Februar 2027

08:30 Uhr Kaffee-Empfang, Begrüßung (Raum SL0008)
09:00 Uhr Parallele Workshops

WS5: KI als Treiber für Microcredentials? Welche Zukunft haben Open Badges?

Die Verzahnung beruflicher und hochschulischer Bildung ist seit Langem ein Thema. Durch schnell wechselnde Kompetenzanforderungen, beispielsweise im Bereich KI, gewinnt die Frage nach flexiblen und kleinteiligen Weiterbildungsangeboten zusätzlich an Bedeutung. Wie lässt sich das dabei Gelernte sichtbar und für weitere Bildungs- und Berufswege nutzbar machen? Welche Rolle können Open Badges dabei spielen?

Wir geben Einblicke in FLOW und NextStep, zwei aufeinanderfolgende Projekte derselben Förderlinie zur Öffnung der Hochschulen. In Kooperation mit der Erwachsenenbildung wurden und werden dort berufsbegleitende, modular aufgebaute Weiterbildungsangebote für Menschen mit unterschiedlichen Bildungs- und Berufswegen entwickelt, mit dem Ziel, eine spätere Anrechnung zu ermöglichen. Die Projekte liefern Anknüpfungspunkte für die Frage, welchen Beitrag Open Badges zur Öffnung der Hochschule leisten können.

Beobachtungen aus den Projekten sowie die Erfahrungen und Perspektiven der Workshopteilnehmenden bilden die Grundlage für die gemeinsame Arbeit. In den 2,5 Stunden möchten wir uns austauschen, gute Beispiele sammeln und gemeinsam überlegen, welche Ansätze sich daraus für die Hochschulweiterbildung ergeben. Eigene Badge-Erfahrung ist willkommen, aber keine Voraussetzung.

Mögliche Leitfragen sind:
- Welchen Mehrwert bieten Open Badges für Lernende und für Hochschulen als Weiterbildungsanbieter?
- Wo bewähren sie sich in der Praxis, und wo wirken sie eher marketinggetrieben?
- Welche Rolle können Open Badges künftig neben Zertifikaten und anderen Nachweisen spielen?

Wir freuen uns auf den Austausch und das gemeinsame Lernen!

Workshopmoderation:
Svenja Beyer und Bianca Prang, C3L – Center für lebenslanges Lernen, Universität Oldenburg

WS6: Hochschulen als Begegnungsorte?!

Es hat sich viel verändert auf dem Campus. Digitalisierung, Pandemie, Künstliche Intelligenz, Homeoffice führen zu zwischenmenschlicher Distanz und Leere in den Hochschulen. Gleichzeitig steigen die Herausforderungen, die auf die Wissenschaft zukommen, in rasantem Tempo. Studierendenzahlen nehmen ab, öffentliche Mittel werden gestrichen, der zunehmende Rechtsruck greift die Integrität der Wissenschaft an. Wir beobachten, dass Überlastungen und Stresspegel steigen. Alles muss immer schneller gehen, alle müssen beteiligt werden - aber so richtig zufrieden ist niemand mit den aktuellen Vorgehensweisen. Vor diesem Hintergrund stellen wir die Frage: Welche Formen von Begegnung brauchen und wünschen sich Menschen in Hochschulen in diesen Zeiten? Dieser Frage möchten wir im Workshop nachgehen und mit den Teilnehmer*innen Antworten finden.

Dabei wird es interaktiv. Wir schaffen Momente der Begegnung, die wir gemeinsam reflektieren. Wir teilen aus unterschiedlichen Perspektiven unsere Erfahrungen als externe Prozessbegleiterinnen im Wissenschaftssystem. Wir stellen Fragen und schaffen einen Raum, der Kontakt ermöglicht, Perspektivwechsel zulässt, neue Blickwinkel eröffnet und das Aushalten von Mehrdeutigkeiten zulässt.

Der Workshop beinhaltet Expertinnen-Impulse, konkrete Beispiele von Dialogformaten in Hochschulen sowie interaktive Methoden, die dazu einladen, in den Dialog zu treten, das Thema zu reflektieren und neue Impulse mitzunehmen. Die Ergebnisse werden visualisiert, für die Tagung zugänglich gemacht und digital zusammengefasst. Ziel ist es, konkrete, übertragbare Impulse für ein Hochschul- und Wissensmanagement zu gewinnen, um Gegenwart und Zukunft aktiv mitzugestalten.

Workshopmoderation:
Nicole Engelhardt, Prozessbegleitung & Mediation für Hochschulen, Bildungseinrichtungen und NGOs | Dialogkomplizinnen
Dr. Meike Hilgemann, Training, Beratung und systemisches Coaching zu Gender & Diversity für Hochschulen und öffentliche Einrichtungen | Dialogkomplizinnen
Dr. Taiya Mikisch, Training und Beratung mit dem Schwerpunkt mentale Gesundheit im Wissenschaftssystem, systemische, körperorientierte und achtsamkeitsbasierte Verfahren, Theory U | Dialogkomplizinnen
Dr. Janine Reinhard, Organisations- und Führungskräfteentwicklung im Wissenschaftssystem, Moderation von Dialog- und Großgruppenformaten | Dialogkomplizinnen

WS7: Das lebende Organisationshandbuch – Wissen bündeln, Orientierung schaffen, Organisation gemeinsam gestalten.

Hochschulen verfügen über zahlreiche Dokumente und Informationsangebote – von Organigrammen und Geschäftsverteilungsplänen über Prozessbeschreibungen bis hin zu Wikis, QM-Handbüchern und Intranets. Dennoch bleibt im Arbeitsalltag oft unklar, wer wofür verantwortlich ist, wie Entscheidungen zustande kommen, welche Regeln gelten und wo verlässliche Informationen zu finden sind. Ein lebendes Organisationshandbuch kann hier mehr als dokumentieren: Es bündelt Organisationswissen, schafft Orientierung und unterstützt die kontinuierliche Organisationsentwicklung.

Der Workshop greift diese Idee anhand eines Praxisfalls der Hochschule Karlsruhe auf und versteht sich als gemeinsame Werkstatt. Nach kurzen Impulsen zu Projektumsetzung, Governance und hochschulübergreifenden Erfahrungen arbeiten die Teilnehmenden an vier Fragen: Welche Informationen gehören in ein Organisationshandbuch? Wie entsteht Akzeptanz? Wie lassen sich Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung verankern? Wie sieht eine typische Arbeitssituation aus, in der ein lebendes Organisationshandbuch wirklich hilft?

Im World Café werden hochschulübergreifende Erfahrungen und Gestaltungsideen gesammelt und zu einem Blueprint mit zehn Gestaltungsprinzipien für ein lebendes Organisationshandbuch verdichtet. Ziel sind konkrete, übertragbare und erfrischende Ansätze für Gestaltung, Governance und Weiterentwicklung.

Workshopmoderation:

Heike Berumen, Stabsstelle Projektmanagement-Office, Hochschule Karlsruhe
Florian Schneider, Stabsstelle Referenten Hochschulgremien, Ressort Kanzler, Hochschule Karlsruhe
Ulrike Margit Wahl – Die Hochschulerfrischerin

WS8: Exzellenzcluster und der Wandel der Arbeit an der Universität: Alternative Szenarien der Gegenwart und der Zukunft gemeinsam nachdenken und gestalten

Die Verleihung des Exzellenztitels an ausgewählte Universitäten erzeugt großes öffentliches Interesse. Weniger sichtbar sind jedoch die Auswirkungen der Exzellenzstrategie, insbesondere der Exzellenzcluster. Die Cluster können als „Labore“ betrachtet werden, in denen neue Maßnahmen und Herangehensweisen erprobt werden. Oft ähneln sie anglo-amerikanischen Departments, die sich innerhalb der jahrhundertealten Lehrstuhl-Universität etabliert haben. Die Erfahrung dieser quasi-departmentalen Einrichtungen bildet einen Kontrast zur traditionellen Struktur der Universität. Sie stellen ein alternatives Szenario der Gegenwart dar, lassen jedoch viele Fragen hinsichtlich der Gestaltung der Universität der Zukunft offen.

Ziel des Workshops ist es, diese alternativen Szenarien gemeinsam zu diskutieren. Dabei biete ich Einblicke in die empirischen und konzeptionellen Ergebnisse meines Forschungsprojekts und gehe auf die Veränderungen der Arbeitsweisen in den Clustern ein, insbesondere im Hinblick auf Professor:innen, Doktorand:innen, Postdoktorand:innen und Wissenschaftsmanager:innen und die Gestaltung der Karrierewege, Mobilität, kollegiale Arbeitsweisen, Entscheidungsprozesse und Governance in diesen multidisziplinären Einrichtungen.

Diese beispielhafte Darstellung soll anschließend in zwei bis drei Diskussionsrunden mit den praktischen Erfahrungen der Teilnehmenden in Beziehung gesetzt werden. Welche Aspekte der Cluster erscheinen sinnvoll? Inwieweit widerspricht dies den Erfahrungen der Teilnehmenden? Was geschieht an Ihren Universitäten? Wie könnte die Universität der Zukunft aussehen? Sind diese Entwicklungen überhaupt wünschenswert, und wenn ja, auf welcher Ebene?

Workshopmoderation:
Lautaro Vilches, Humboldt-Universität zu Berlin, Wissenschaftsmanager, Berater und Hochschulforscher

11:30 Uhr    Mini-Kaffeepause
11:45 Uhr    Plenarvortrag (Raum SL0008)
„Neue Personalstrukturen im Wissenschaftssystem - Stresstest für das Wissenschaftsmanagement?"
Dr. Jörn Hohenhaus, Hauptberuflicher Vizepräsident, Leibniz Universität Hannover
12:45 Uhr Kaffee und Snack / "Gallery" - Messe der Workshopergebnisse
13:15 Uhr    Abschluss

Die Anmeldung zur Tagung wird in Kürze möglich sein.

Sie sind interessiert und möchten in den Verteiler für die Einladung aufgenommen werden? Dann schreiben Sie gerne eine E-Mail an hwm-update@hs-osnabrueck.de.

HWM Update 2027

Neueste Trends und Entwicklungen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagementam Donnerstag und Freitag, 11.-12. Februar 2027

Tagungsort: SL-Gebäude, Campus Westerberg, Barbarastr. 21, 49076 Osnabrück

Neueste Trends und Entwicklungen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement
am Donnerstag und Freitag, 11.-12. Februar 2027