Wahlbekanntmachung Gremien

PDF: Wahlbekanntmachung Gremien (deutsch)

PDF: Election Announcement for the Senate and for the faculty councils and the institute council (english)

- english text version below -

I. 

Die Wahl findet als Online-Wahl (elektronische Wahl) von Montag, 23.11.2026, 8:00 Uhr, bis Montag, 07.12.2026, 8:00 Uhr, statt.
 
Das Wahlportal ist während dieses Zeitraums zur Stimmabgabe freigeschaltet und über den Link https://vote.hs-osnabrueck.de/ erreichbar. Für die Anmeldung am Wahlportal benötigen Sie Ihre Campuscard.

Die elektronische Stimmabgabe erfolgt grundsätzlich persönlich und unbeobachtet, was durch die Wahlberechtigten sicherzustellen und bei der Stimmabgabe elektronisch zu bestätigen ist. 

II. 

Alternativ ist die Stimmabgabe in elektronischer Form während des Wahlzeitraums gem. § 21 Absatz 7 der Wahlordnung der Hochschule Osnabrück (im Folgenden: WahlO) zu den folgenden Öffnungszeiten auch am ServiceDesk (Gebäude AB, Albrechtstr. 30, 49076 Osnabrück, Raum AB 0101 A) an einem dort bereitgestellten Rechner möglich:

Montags bis Donnerstags 08:00 - 12:00 Uhr / 13:00 - 17:00 Uhr
Freitags von 08:00 - 14:00 Uhr

III.

Nach § 23 Abs. 8 Satz 1 WahlO weist die Wahlleitung auf geeignete Sicherungsmaßnahmen wie folgt hin:

Die Sicherheit Ihres Endgerätes (PC, Laptop, Smartphone) trägt entscheidend zum Schutz des Wahlgeheimnisses bei. Bitte beachten Sie vor der Stimmabgabe folgende grundlegende Sicherheitsmaßnahmen: 

• Aktualität des Systems: Stellen Sie sicher, dass Ihr Betriebssystem und der verwendete Internetbrowser auf dem neuesten Stand sind und alle aktuellen Sicherheitsupdates installiert haben. 
• Schutz vor Schadsoftware: Nutzen Sie ein aktives, aktuelles Virenschutzprogramm und eine aktivierte Firewall, um Angriffe durch Trojaner oder Viren zu verhindern, die Ihre Eingaben mitlesen könnten (z.B. Microsoft Defender integrierter Bestandteil von Windows; avast.com kostenloser Virenscanner). Rechner, die vom ITSC verwaltet werden, sind durch SentinelOne Agent geschützt und benötigen keine zusätzliche Software.
• Sichere Verbindung (HTTPS): Achten Sie beim Aufruf des Wahlportals darauf, dass die Verbindung verschlüsselt ist. Das erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile des Browsers und dem Kürzel https://.
• Vorsicht bei Phishing: Öffnen Sie den Link zur Wahlplattform nur aus der offiziellen Einladung. Geben Sie Ihre Zugangsdaten (Passwörter) niemals auf Drittseiten ein.
• Keine öffentlichen Netzwerke: Nutzen Sie für die Stimmabgabe kein unverschlüsseltes, öffentliches WLAN (z. B. im Café), sondern ein vertrauenswürdiges, passwortgeschütztes Netzwerk. 
• Unbeobachtete Stimmabgabe: Achten Sie darauf, dass Ihnen während des Wahlvorgangs niemand über die Schulter sieht, um das Wahlgeheimnis zu wahren.

Bitte beachten Sie auch die Informationen des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik zum Thema „Sichere Nutzung des Internets“ 
https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/Informationen-und-Empfehlungen/Cyber-Sicherheitsempfehlungen/Basisschutz-fuer-Computer-Mobilgeraete/basisschutz-fuer-computer-mobilgeraete_node.html 
Die Kenntnisnahme der Sicherheitshinweise ist gemäß § 23 Absatz 8 Satz 2 WahlO vor der Stimmabgabe durch die Wählerinnen und Wähler verbindlich in elektronischer Form zu bestätigen.

IV. 

Sofern mehrere Listenwahlvorschläge bzw. sowohl Listenwahl- als auch Einzelwahlvorschläge für einen Wahlbereich vorliegen, richtet sich das Wahlverfahren nach den Grundsätzen der personalisierten Verhältniswahl (mit der Personenwahl verbundenen Listenwahl). 

Bei Listenwahl haben Wahlberechtigte nur eine Stimme. 

Nach den Grundsätzen der Mehrheitswahl wird nur gewählt, wenn nur Einzelwahlvorschläge vorliegen oder nur ein Listenwahlvorschlag vorliegt.

Bei Mehrheitswahl können so viele Bewerberinnen und Bewerber gewählt werden, wie Sitze auf die Gruppe entfallen. Die Stimmenhäufung auf eine Bewerberin oder einen Bewerber ist nicht zulässig. 

Weitere Einzelheiten sind §§ 2, 17 bis 21 WahlO zu entnehmen.

Die Wahlordnung der Hochschule Osnabrück ist im elektronischen Amtsblatt auf der Internet-Website der Hochschule Osnabrück einsehbar (Wahlordnung der Hochschule).

V.

Für die Wahlen zu den Kollegialorganen der Hochschule Osnabrück hat der Wahlausschuss in den einzelnen Wahlbereichen folgende Wahlvorschläge zugelassen: 

EWV = Einzelwahlvorschlag

1.    Senat

1.1 Hochschullehrergruppe

2.     Fakultätsrat Agrarwissenschaften und Landschaftsarchitektur

Da in dem Wahlbereich „Studierendengruppe Fakultätsrat AuL“ ausschließlich Einzelwahlvorschläge vorliegen, wird in diesem Wahlbereich nach den Grundsätzen der Mehrheitswahl gewählt (vgl. § 2 Absatz 4, § 15 Absatz 1 Satz 1 WahlO).

3.       Fakultätsrat Ingenieurwissenschaften und Informatik

4.     Fakultätsrat Management, Kultur und Technik 

5.     Fakultätsrat Wirtschafts- und Sozialwissenschaften 

Election Announcement

All members of the university are invited to cast their votes in the elections for the Senate and for the faculty councils and the institute council.

I.

The election will take place online (electronic voting) from Monday, 23 November 2026, 08:00 a.m. until Monday, 07 December 2026, 08:00 a.m. 
The election portal will be open for voting during this period and can be accessed via the link

https://vote.hs-osnabrueck.de/. You will need your Campus card to log in to the election portal.

The electronic vote must be cast personally and unobserved; voters have to confirm this electronically when they vote.

II.

Alternatively, electronic voting is also possible during the voting period in accordance with Section 21(7) of the Osnabrück University of Applied Sciences Election Regulations (hereinafter: WahlO) during the following opening hours at the ServiceDesk (Building AB, Albrechtstr. 30, 49076 Osnabrück, Room AB 0101A) on a computer provided there:
Monday – Thursday: 8:00 am till 12:00 pm / 1:00 pm till 5 pm
Friday: 08:00 am till 2:00 pm

III.

In accordance with Section 23(8), first sentence, of the WahlO, the Electoral Officer draws attention to appropriate security measures as follows:

The security of your device (PC, laptop, smartphone) is essential for safeguarding the secrecy of the ballot. Please observe the following basic security measures before voting:

• System updates – Ensure that your operating system and web browser are up‑to‑date and that all current security patches are installed.
• Malware protection – Run an active, up‑to‑date antivirus program and keep the firewall enabled to prevent trojans or viruses that could read your inputs (e.g. Microsoft Defender, the built‑in Windows component; or the free avast.com scanner). Devices managed by the IT Service Centre (ITSC) are already protected by the SentinelOne agent and need no additional software.
• Secure connection (HTTPS) – Verify that the voting portal is accessed via an encrypted connection (look for the lock symbol and the “https://” prefix in the address bar).
• Phishing awareness – Open the voting‑platform link only from the official invitation. Never enter your login credentials on third‑party sites.
• No public networks – Do not use an unencrypted public Wi‑Fi (e.g. a café). Use a trusted, password‑protected network instead.
• Unobserved voting – Make sure nobody can see your screen while you vote, to preserve ballot secrecy.

Please also consult the Federal Office for Information Security’s advice on “Secure Use of the Internet” (German: „Sichere Nutzung des Internets“):

https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/Informationen-und-Empfehlungen/Cyber-Sicherheitsempfehlungen/Basisschutz-fuer-Computer-Mobilgeraete/basisschutz-fuer-computer-mobilgeraete_node.html

Acknowledgement of these security instructions must be confirmed electronically before voting, as required by § 23 (8) sentence 2 WahlO.

IV.

If several list nominations and individual nominations are present for a voting unit, the election follows the principles of personalized proportional representation (list voting combined with individual candidate voting). In list voting, voters have only one vote.

Majority voting applies when only individual nominations or only one list nomination are present.

In a majority-vote election, as many candidates may be elected as there are seats for that group; multiple votes for the same candidate are not allowed. Further details are contained in §§ 2, 17 – 21 WahlO.

The full Election Regulations of Osnabrück University of Applied Sciences are available in the electronic official gazette on the Osnabrück University of Applied Sciences website: (Wahlordnung der Hochschule).

V.

For the elections to the collegial bodies of Osnabrück University of Applied Sciences, the Election Committee has approved the following nominations for the various electoral groups: 

EWV = individual candidate nomination (Einzelwahlvorschlag)

1.      Senate

1.1 Professors’ Group

2.        Faculty Council Agricultural Sciences & Landscape Architecture

Since only individual nominations have been submitted in this electoral group (“Student Group Faculty Council AuL”), the election follows the majority‑vote principle (see § 2 (4) and § 15 (1) sentence 1 WahlO).

3.           Faculty Council Engineering Sciences & Computer Science

4.        Faculty Council Management, Culture & Technology

5.        Faculty Council Economic & Social Sciences