Mitarbeiter*in als Mobility Online User*in (ZM 12-2025)
Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens! An drei Standorten bieten wir rund 100 Studiengänge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement. Zur Unterstützung suchen wir Menschen, die innovativ handeln und ein Leben lang neugierig bleiben wollen.
Das Center for International Mobility (CIM) der Hochschule Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
MITARBEITER*IN ALS MOBILITY ONLINE KEY USER*IN
Das Center for International Mobility (CIM) ist eine zentrale Organisationseinheit, die als Kompetenz- und Dienstleistungscenter die Internationalisierung der Hochschule Osnabrück unterstützt. Das CIM verantwortet die zentralen Services im Bereich Mobilität, Sommerprogramme und Hochschulpartnerschaften und koordiniert die fakultätsübergreifende Beteiligung an internationalen Programmen. Dafür ist im CIM sowohl die Erasmus+ Hochschulkoordination als auch die Betreuung der Mobilitätssoftware Mobility Online verortet. Im Rahmen dieser Stelle werden schwerpunktmäßig Tätigkeiten als Mobility Online Key User*in aber auch Aufgaben im Rahmen der Erasmus+ Hochschulkoordination übernommen.
Aufgabengebiet:
- Key User Mobility Online:
- Pflege und Betreuung der Datenbank Mobility Online inkl. der Prozesse zur Digitalisierung des Erasmus+ Programms (EWP: Erasmus without Paper)
- Ansprechperson für Studierende und Kolleg*innen in den internationalen Fakultätsbüros bei allen Fragen rund um die Bedienung von Mobility Online und EWP
- Kontaktperson für den Datenbankhersteller SOP Hilmbauer & Mauberger GmbH
- Erasmus+ Hochschulkoordination:
- Antragstellung und Abrechnung/Berichterstattung in Erasmus+ Key Action KA 131 und KA 171
- Bearbeitung der Erasmus-Förderung studentischer Mobilitäten (SMS)
Einstellungsvoraussetzungen:
- abgeschlossenes Hochschulstudium
- verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch
- Berufserfahrung im International Office einer Hochschule, idealerweise in der Verwaltung von Erasmus+
- Affinität zu Datenbankanwendungen, idealweise sicherer Umgang mit der Mobilitätssoftware Mobility Online und grundlegende SQL-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Freude an sorgfältiger Arbeit und am Umgang mit Studierenden
Die Beschäftigung erfolgt mit 95 % der regelmäßigen Arbeitszeit im Rahmen einer Vertretung. Der Vertretungsbedarf wird voraussichtlich bis Ende Dezember 2026 bestehen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des TV-L. Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.
Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchte. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg*innen warten auf Sie!
Auch das dürfte Sie interessieren:
Die Hochschule Osnabrück fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten finden Sie unter folgendem Link: www.hs-osnabrueck.de/stellenangebote
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen - (bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF-Format) - werden bis zum 06.07.2025 unter Angabe der Kennziffer ZM 12-2025 erbeten an:
Präsident der Hochschule Osnabrück
Postfach 1940, 49009 Osnabrück
Personalmanagement@hs-osnabrueck.de
www.hs-osnabrueck.de