Datenschutz- und Nutzungshinweise gemäß §6 und §7 EU-Datenschutz-Grundverordnung EU-DSGVO https://www.datenschutz-grundverordnung.eu/ 

 Die HS Osnabrück legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Die folgenden Hinweise geben Ihnen Auskunft darüber, wie die HS Osnabrück mit Ihren Bewerbungsdaten umgeht, die Sie während Ihres Besuchs auf den Seiten des Online-Bewerbungsportals in die Datenbank der HS Osnabrück übertragen und geben zudem auch die Rahmenbedingungen für die Nutzung des Online-Bewerbungsportals vor.

 1. Verantwortliche Stelle

Datenschutzrechtlich betreffen die hiesigen Hinweise die Erhebung, den Verarbeitungsgrund und die Nutzung ("Verwendung") Ihrer personenbezogenen Daten ("Daten") im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Online-Bewerbungsportals. Verantwortliche Stelle im Sinne der gesetzlichen Vorgaben ist die HS Osnabrück, Caprivistraße 30a, 49076 Osnabrück. Soweit Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder allgemein zum Datenschutz bei der HS Osnabrück haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten (a.scheerhorn@hs-osnabrueck.de)

 2. Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten

Hiermit nehmen Sie zur Kenntnis, dass alle Daten, die Sie eingeben, von der HS Osnabrück zum Zwecke der Speicherung und Auswertung der Bewerbung sowie der Kontaktaufnahme mit Ihnen erhoben, verarbeitet und genutzt werden dürfen.

 3. Ort der Datenspeicherung

Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt in dem Serversystem der HS Osnabrück innerhalb Deutschlands.

 4. Datenzugriff und Löschung der Daten

Zugriff auf die gespeicherten Daten haben ausschließlich die mit der Vergabe von Studienplätzen betrauten Personen innerhalb der HS Osnabrück. Die Daten Ihrer Bewerbung werden an die Stiftung für Hochschulzulassung (Hochschulstart.de) übermittelt, soweit sich die Bewerbung auf ein zulassungsbeschränktes Studienangebot bezieht, das über die Stiftung für Hochschulzulassung koordiniert wird. Voraussetzung für eine solche Bewerbung ist eine vorherige Registrierung bei „hochschulstart.de“. Die Datenschutzerklärung der Stiftung für Hochschulzulassung finden Sie auf der externen Internetseite www.hochschulstart.de unter dem Link „Datenschutz“. Bitte beachten Sie dort den Haftungshinweis.

Im Falle einer Nichtzulassung zum Studium werden Ihre Daten nach Ablauf der notwendigen Aufbewahrungsfristen (1 Monat nach technischem Abschluss des Bewerbungsverfahrens) gelöscht. Hierüber erhalten Sie keine gesonderte Nachricht. Sollten Sie eine Zulassung erhalten und den angebotenen Studienplatz angenommen haben, werden die gespeicherten Daten zum Zwecke der Einschreibung und der späteren Studierendenverwaltung übernommen.

 5. Datenabfrage, -pflege und -löschung

Sie haben das Recht, Ihre bei der HS Osnabrück gespeicherten Daten auf Anfrage einzusehen. Zusätzlich haben Sie jederzeit das Recht, die Sperrung oder Löschung ihrer Daten zu beantragen. In diesem Fall werden Ihre gespeicherten Daten gelöscht bzw. zunächst für die weitere Nutzung gesperrt und nach der notwendigen Aufbewahrungsfrist gelöscht. Des Weiteren haben Sie jederzeit das Recht, unrichtige Daten korrigieren zu lassen.

 6. Datensicherheit

Gemäß den gesetzlichen Vorgaben treffen wir alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

 7. Freiwilligkeit der Angaben und Nichterteilung Ihrer Einwilligung

Alle von Ihnen gemachten Angaben sind freiwillig und müssen nicht gemacht werden. Wenn Pflichtfelder nicht ausgefüllt werden, kann eine Registrierung bzw. die Abgabe einer Bewerbung im Bewerbungsportal der Hochschule Osnabrück nicht durchgeführt werden. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Ihre Bewerbung im Falle einer Nichterteilung der Einwilligung nicht im Bewerbungsprozess berücksichtigt werden kann.

 8. Widerruf

Mir ist bekannt, dass die Einwilligung Voraussetzung der vorgesehenen Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung ist

und dass die Einwilligung mit unter 7. genannten Folgen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden

kann.