Mitarbeiter*in im Fakultätsmanagement Schwerpunkt Finanzen

Im Zentrum der Stadt Lingen (Ems) gelegen, verbindet die Fakultät Management, Kultur und Technik (MKT) der Hochschule Osnabrück Geschichte mit moderner Infrastruktur: Die beeindruckende Campushalle eines ehemaligen Eisenbahnausbesserungswerks und das neue, innovative Laborgebäude bieten ideale Voraussetzungen für zukunftsorientiertes Lernen und Forschen. Der Campus wird durch einen klaren interdisziplinären Fokus, ein gemeinsames Bildungsverständnis und die Einbettung in eine dynamische Region geprägt. Das Studienangebot umfasst Bachelor-, Master- und duale Studiengänge sowie Angebote für Berufstätige und zur Weiterbildung. Gleichzeitig zeichnet sich die Fakultät durch ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld aus. 

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Weiterentwicklung von Finanzberichten, einschließlich Prognosen mittels SAP
• Anfertigung von quartalsbezogenen Soll-Ist-Vergleichen und Ad-hoc-Auswertungen bei speziellen Anforderungen
• Schwachstellenanalyse sowie Erarbeitung und Umsetzung von Optimierungen
• Steuerung und Verantwortung der Vergabe und Verwendung der Studienqualitätsmittel der MKT, vom Aufruf zur Antragsstellung bis zur Abrechnung der jeweiligen Projekte
• Beratung der Fakultätsmitglieder und Unterstützung bei Kostenkalkulationen und digitaler Rechnungsabwicklung (VIM) im Beschaffungs- und Rechnungsmanagement
• Grundsatzangelegenheiten, Prozessoptimierung und Koordination innerhalb der Fakultät für die Bereiche „studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte“ sowie „Beauftragung und Vergütung von Lehraufträgen“
• Vor- und Nachbereitung (z.B. Protokollführung) von Gremiensitzungen der Fakultät

Ihr Profil

• abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Betriebswirtschaft, öffentliche Verwaltung oder vergleichbar)
• sicherer Umgang mit MS Office, insb. Excel, Word, PowerPoint; gute SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• erste Berufserfahrung, vorzugsweise im Finanzbereich der Hochschulverwaltung, ist von Vorteil
• die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete und Software-Programme einzuarbeiten
• ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet mit 50% der regelmäßigen Arbeitszeit. Aufgrund von Vertretungen ist zudem eine Beschäftigung mit weiteren 50% befristet bis 31.12.2028 möglich. Die beiden Anteile können von einer Person wahrgenommen oder auf zwei Personen aufgeteilt werden. Bitte geben Sie bei der Bewerbung Ihren gewünschten Beschäftigungsumfang an. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des TV-L. Der Arbeitsort ist Lingen. Die Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen. Die Auswahlgespräche finden am 07. und 08. Juli statt.