Mitarbeiter*in im Geschäftsbereich Prozessmanagement

Der Geschäftsbereich Prozessmanagement der Hochschule Osnabrück beschäftigt sich mit der Analyse, Gestaltung, Dokumentation und Implementierung von Prozessen. Die Basis der Arbeit bildet die Zusammenarbeit mit den Fachexperten*innen und Verantwortlichen für die jeweiligen Prozesse.

Ihre Aufgaben

• Beratung unterschiedlicher Akteure bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Implementierung von digitalen und analogen Prozessen
• Moderation von unterschiedlichen Arbeitsgruppen und Prozessteams
• hochschulweite Zusammenarbeit mit den Fachexpert*innen und Verantwortlichen der vielfältigen Organisationsbereiche in der Hochschule 
• Dokumentation von Ergebnissen sowie softwareunterstütze Prozessmodellierung und Wiedervorlage
• KeyUser*in der Prozessdatenbank (iGrafx)

Ihr Profil

• abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (beispielsweise betriebswirtschaftliche oder ingenieurwissenschaftliche Studiengänge)
• sicherer Umgang mit MS Office sowie ausgeprägte IT-Affinität
• Erfahrungen im Qualitäts- und Prozessmanagement sowie in Organisationsentwicklungsprozessen sind wünschenswert
• ebenfalls wünschenswert sind Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
• Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Akteurinnen und Akteuren in der Hochschule
• umfassende Kompetenzen in den Bereichen Kommunikation und in Situationen der Konfliktklärung 

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und ist befristet bis zum 29.02.2028. Grundsätzlich sind Vollzeitstellen teilbar, sofern keine dienstlichen Gründe entgegenstehen. Der Arbeitsort ist Osnabrück mit der Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des TV-L. Die Stelle ist zum 01.11.2026 zu besetzen.

Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.