Mitarbeiter*in im Fakultätsmanagement, Schwerpunkt Finanzen

Im Zentrum der Stadt Lingen (Ems) gelegen, verbindet die Fakultät Management, Kultur und Technik (MKT) der Hochschule Osnabrück Geschichte mit moderner Infrastruktur: Die beeindruckende Campushalle eines ehemaligen Eisenbahnaus-besserungswerks und das neue, innovative Laborgebäude bieten ideale Voraus-setzungen für zukunftsorientiertes Lernen und Forschen. Der Campus wird durch einen klaren interdisziplinären Fokus, ein gemeinsames Bildungsverständnis und die Einbettung in eine dynamische Region geprägt. Das Studienangebot umfasst Bachelor-, Master- und duale Studiengänge sowie Angebote für Berufstätige und zur Weiterbildung. Gleichzeitig zeichnet sich die Fakultät durch ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld aus. 

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Weiterentwicklung von Finanzberichten, einschließlich Prognosen mittels SAP
• Anfertigung von quartalsbezogenen Soll-Ist-Vergleichen und Ad-hoc-Auswertungen bei speziellen Anforderungen 
• Schwachstellenanalyse sowie Erarbeitung und Umsetzung von Optimierungen 
• Steuerung und Verantwortung der Vergabe und Verwendung der Studienqualitätsmittel der Fakultät MKT, vom Aufruf zur Antragsstellung bis zur Abrechnung der jeweiligen Projekte
• Beratung der Fakultätsmitglieder und Unterstützung bei Kostenkalkulationen und digitaler Rechnungsabwicklung (VIM) im Beschaffungs- und Rechnungsmanagement
• Grundsatzangelegenheiten, Prozessoptimierung und Koordination innerhalb der Fakultät für die Bereiche „studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte“ sowie „Beauftragung und Vergütung von Lehraufträgen 
• Vor- und Nachbereitung (z.B. Protokollführung) von Gremiensitzungen der Fakultät

Ihr Profil

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Betriebswirtschaft, öffentlichen Verwaltung oder vergleichbar) 
• Sicherer Umgang mit MS Office, insb. Excel, Word, PowerPoint; gute SAP-Kenntnisse sind von Vorteil 
• Erste Berufserfahrung, vorzugsweise im Finanzbereich der Hochschulverwaltung, ist von Vorteil
• Verständnis von komplexen Datenstrukturen und Analysekompetenzen 
• Die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete und Software-Programme einzuarbeiten 
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation

Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 50 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit und ist unbefristet. Aufgrund von Vertretungen ist zudem eine Beschäftigung mit weiteren 50% befristet bis 31.12.2028 möglich. Die beiden Anteile können von einer Person wahr-genommen oder auf zwei Personen aufgeteilt werden. Bitte geben Sie bei der Bewerbung Ihren gewünschten Beschäftigungsumfang an. Der Arbeitsort ist Lingen mit der Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des TV-L. Die Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.