Mitarbeiter*in im Prozessmanagement (ZM 19-2025)

Der Geschäftsbereich Prozessmanagement der Hochschule Osnabrück beschäftigt sich mit der Analyse, Gestaltung, Dokumentation und Implementierung von Prozessen. Die Basis der Arbeit bildet die Zusammenarbeit mit den Fachexperten*innen und Verantwortlichen für die jeweiligen Prozesse.

Ihre Aufgaben

• Beratung unterschiedlicher Akteure bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Implementierung von digitalen und analogen Prozessen
• Moderation von unterschiedlichen Arbeitsgruppen und Prozessteams
• hochschulweite Zusammenarbeit mit den Fachexpert*innen und Verantwortlichen der vielfältigen Organisationsbereiche in der Hochschule
• Dokumentation von Ergebnissen sowie softwareunterstütze Prozessmodellierung und Wiedervorlage
• Unterstützung der KeyUserin bei der Weiterentwicklung der Prozessdatenbank (iGrafx)

Ihr Profil

• abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (beispielsweise betriebswirtschaftliche, juristische oder ingenieurwissenschaftliche Studiengänge)
• sicherer Umgang mit MS Office sowie ausgeprägte IT-Affinität
• Erfahrungen im Qualitäts- und Prozessmanagement sowie in Organisationsentwicklungsprozessen sind wünschenswert

Darüber hinaus wünschen wir uns Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Akteurinnen und Akteuren in der Hochschule. Umfassende Kompetenzen in den Bereichen Kommunikation und in Situationen der Konfliktklärungen sind uns ebenfalls wichtig.

Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 50 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit im Rahmen einer Vertretung. Der Vertretungsbedarf wird voraussichtlich bis Ende Juni 2026 bestehen. Eine Verlängerung der Beschäftigung mit einem geringerem Arbeitszeitanteil wird angestrebt. Der Arbeitsort ist in Osnabrück mit der Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des TV-L. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.