Gehalt

EG 8 TV-L

Arbeitszeitmodell

unbefristet, Teilzeit 50%

Standort

Osnabrück

Mitarbeiter*in für Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Kennziffer: ZS 20-2025

Der Geschäftsbereich Personal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für Sekretariats- und Organisationsaufgaben für das Büro des Personalrates.


Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Vorstandes in der Personalratsarbeit, insbesondere in der Vorbereitung und Durchführung von Arbeitstreffen, Dienstbesprechungen und Klausurtagungen
  • Vor- und Nachbereitung von Personalratssitzungen, einschließlich der Erstellung von Protokollen
  • Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z. B.
    • Terminorganisation und -koordination
    • Erledigung der Korrespondenz und des Telefonverkehrs
    • Sicherstellung der Erreichbarkeit des Personalratsbüros
    • Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
    • Abwicklung von Dienstreiseangelegenheiten

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
  • sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
  • Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Sekretariat oder Assistenz
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen
  • hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 50 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit und ist unbefristet. Der Arbeitsort ist in Osnabrück. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des TV-L. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen – bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF – werden bis zum 17.08.2025 unter Angabe der Kennziffer ZS 20-2025 erbeten an:

Geschäftsbereich Personal

personalmanagement@hs-osnabrueck.de

Postanschrift:

Hochschule Osnabrück
Geschäftsbereich Personal
Postfach 1940, 49009 Osnabrück

Stellenangebot als PDF

ZS_20_2025_Stellenausschreibung.pdf

Hier bewerben

Bis zum 17.08.2025

WIR FÜR MORGEN

Als größte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Niedersachsen leisten wir mit praxisorientierter Lehre und Forschung unseren Beitrag für eine lebenswerte Zukunft. Dabei profitieren wir als Stiftungshochschule von höherer Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung. Wir suchen Kolleg*innen, die gemeinsam mit unseren Studierenden die Gesellschaft nachhaltig prägen und unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Hochschule mitgestalten.


WIR

  • setzen uns für Ihre Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ein (z.B. flexible Arbeitszeiten, Teilzeit und mobiles Arbeiten).

  • unterstützen mit Inhouse-Weiterbildungen und externen Fortbildungen Ihre persönliche Weiterentwicklung.

  • bieten Ihnen Möglichkeiten, die eigene Gesundheit zu fördern (Hochschulsport & Firmenfitness).

  • schätzen Vielfalt und ermutigen alle Interessierten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung und Religion zur Bewerbung.

     

CHANCENGERECHTIGKEIT

Im Rahmen unserer gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugen wir Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen und fördern Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.


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Ansprechpersonen

Fachliche Rückfragen

Jörg Fischer
E-Mail: j.fischer@hs-osnabrueck.de
Telefon: 0541 969-7074

Gleichstellung

Bettina Charlotte Belker
E-Mail: gleichstellung@hs-osnabrueck.de
Telefon: 0541 969-2955

Schwerbehindertenvertretung

Dr. Karl Niemann
E-Mail: sbv@hs-osnabrueck.de
Telefon: 0541 969-3129