Mitarbeiter*in zur Betreuung von Internationalen Studienbewerber*innen und Studierenden

Für das Projekt Transformation Through Excellence in Applied Sciences (TExAS) sucht der Geschäftsbereich Studierendensekretariat zum 01.04.2026 eine*n Mitarbeiter*in im Studierendensekretariat für die Betreuung von internationalen Studienbewerber*innen und Studierenden mit dem Schwerpunkt der Immatrikulations- und Prüfungsangelegenheiten.

Mit dem Projekt TExAS stellt die Hochschule Osnabrück bis 2030 die strategischen Weichen, um ihre herausragenden Leistungen in angewandter Forschung und Transfer zu stabilisieren und weiterzuentwickeln und wirksam zu Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft beizutragen. Unter anderem sollen auch mehr internationale Studierende gewonnen und besser betreut werden. Gefördert wird das Projekt durch das Land Niedersachsen und die VolkswagenStiftung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung internationaler Bewerber*innen bei der Studienplatzbewerbung, der Annahme eines Studienplatzes und der Immatrikulation
• Beratung von internationalen Studierenden in Immatrikulations- und Prüfungsangelegenheiten
• Unterstützung der Kolleg*innen im Studierendensekretariat bei der Bearbeitung der Bewerbungen von internationalen Studieninteressierten
• Mitwirkung bei der Erstellung zielgruppenspezifischer Informationsangebote

Zudem beinhaltet der Aufgabenbereich die Sachbearbeitung in ausgewählten Studiengängen, die sich verstärkt an internationale Studieninteressierte richten:

• Anwendung von Rechtsgrundlagen im Bereich des Hochschul- und Prüfungsrechts
• Umsetzung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen
• Bearbeitung von immatrikulations- und prüfungsrechtlichen Anträgen
• Erstellung von zulassungs- und prüfungsrechtlichen Bescheiden
• Erstellung von Bescheinigungen, Leistungsübersichten, Zeugnissen und Urkunden

Ihr Profil

• eine abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige, für die Tätigkeit qualifizierende Ausbildung
• Fähigkeit zur sicheren Anwendung der einschlägigen Rechtsgrundlagen (u.a. Niedersächsisches Hochschulgesetz, Niedersächsisches Hochschulzulassungsgesetz, Immatrikulationsordnung, Studien- und Prüfungsordnungen)
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Hochschulkontext, ist wünschenswert
• Erfahrungen in der Beratung, idealerweise von internationalen Studierenden, sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit Gender- und Diversity-Kompetenz sowie interkultureller Sensibilität
• ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sichere Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme der Hochschule (u.a. Campusmanagement-System) einzuarbeiten

Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 75 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit und ist projektbezogen befristet bis zum 30.09.2030. Der Arbeitsort ist in Osnabrück mit der Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des TV-L. Die Stelle ist zum 01.04.2026 zu besetzen.

Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.