Change Communication Manager*in

Für das Projekt Transformation Through Excellence in Applied Sciences (TExAS) sucht das Ressort Digitalisierung für das neu zu schaffende Servicezentrum für Verwaltungsexzellenz zum 01.04.2026 eine*n Mitarbeiter*in als Change Communication Manager*in.

Mit dem Projekt TExAS stellt die Hochschule Osnabrück bis 2030 die strategischen Weichen, um ihre herausragenden Leistungen in angewandter Forschung und Transfer zu stabilisieren und weiterzuentwickeln. Gefördert wird das Projekt durch das Land Niedersachsen und die Volkswagen Stiftung.

Im neu einzurichtenden Servicezentrum für Verwaltungsexzellenz (Operational Excellence Hub) soll die/der Change Communication Manager*in eine gezielte, strategische Kommunikation zur Begleitung von Veränderungsprozessen in der Organisation aufbauen und umsetzen.

Sie werden Teil eines engagierten Teams, das die Digitalisierung und Organisation unserer Hochschule aktiv mitgestaltet. Bei uns sind Sie nicht nur Ideengeber*in, sondern vor allem Macher*in. Dabei haben Sie die Freiheit, Neues auszuprobieren, Mitarbeitende für Veränderungen zu begeistern und die Transformation unserer Hochschulverwaltung maßgeblich voranzutreiben.

Ihre Aufgaben: Wandel Kommunikativ mitgestalten

• Sie geben der Organisation mit Ihrer Arbeit Orientierung, schaffen Vertrauen, motivieren und begleiten die Mitarbeitenden, bauen Ängste und Widerstände ab und sichern auf diese Weise den Erfolg von Veränderungen in der Organisation.
• Laufende Projekte analysieren und begleiten Sie kritisch und verbessern sie partizipativ im Hinblick auf Akzeptanz in der Organisation – dabei bringen Sie Ihr Wissen über gelingende interne Kommunikation direkt zum Einsatz.
• Sie beraten die Hochschul- und Geschäftsbereichsleitungen hinsichtlich des strategischen Einsatzes von Kommunikationsmaßnahmen im Change-Prozess.
• Sie planen Maßnahmen und führen sie durch, erstellen Inhalte für verschiedene Kommunikationskanäle und stimmen sich dabei mit dem Geschäftsbereich Kommunikation ab.
• Sie arbeiten eng und lösungsorientiert mit Kolleg*innen aus verschiedenen Bereichen zusammen und bringen Ihre Umsetzungsstärke aktiv ein.
• Sie unterstützen interne und externe Evaluationsmaßnahmen, um die Qualität und Akzeptanz der eingeführten Strukturen und Prozesse sicherzustellen.
• Zu Ihren Aufgaben gehört ferner die Dokumentation von Projektergebnissen sowie die Durchführung von Workshops und Schulungen im Kontext kommunikativer Maßnahmen.

Ihr Profil

• Sie haben ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Kommunikationsmanagement, -wissenschaft, Change Management oder vergleichbarer Studienprofile.
• Sie bringen nachweisbare Erfahrung in der Projektkommunikation und im Kommunikationsmanagement mit – idealerweise aus Digitalisierungs- und Transformationsprojekten mit direktem Umsetzungsschwerpunkt.
• Sie kennen sich bestens mit den Methoden und Werkzeugen moderner interner Kommunikation aus – idealerweise haben Sie diese im Change Management von Strukturen und Prozessen bereits erfolgreich eingesetzt.
• Sie haben ein gutes Gespür für Strukturen und Prozesse und können diese analysieren und gezielt verbessern.
• Idealerweise kennen Sie die Besonderheiten von Verwaltungsorganisationen und haben bereits an deren Weiterentwicklung mitgewirkt.
• Sie arbeiten strategisch, kommunizieren klar und lösungsorientiert, denken kreativ und sind serviceorientiert – dabei packen Sie selbst mit an und bringen Digitalisierung und Wandel aktiv voran.

Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 50 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit und ist befristet bis zum 31.03.2030. Der Arbeitsort ist Osnabrück mit der Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 des TV-L. Die Stelle ist zum 01.04.2026 zu besetzen.

Die Hochschule Osnabrück behält sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.