Mitarbeiter*in für das Team Projekte und Organisationsmanagement (ZS 15-2024)

Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens! An drei Standorten bieten wir rund 100 Studiengänge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement. Zur Unterstützung suchen wir Menschen, die innovativ handeln und ein Leben lang neugierig bleiben wollen.

Die Hochschule Osnabrück, Geschäftsbereich Personal, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in für das Team Projekte Und Organisationsmanagement

Das Team Projekte und Organisationsmanagement übernimmt innerhalb des Geschäftsbereichs Personal zentrale und vielfältige Serviceaufgaben. Ein wesentlicher Schwerpunkt dieses Sachbereichs stellt eine weitgehende Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern sowie die Unterstützung in übergreifenden Projekten dar.

Wir bieten die Gelegenheit für ein intensives Onboarding mit unseren aktuellen Key User*innen und bewährten Expert*innen, welche wertvolle Einblicke in das aktuelle SAP-System und hochschulinterne Prozesse ermöglichen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst dabei insbesondere:

  • Mitarbeit in organisationsübergreifenden Projekten mit Bezug zu Personalthemen und Zusammenarbeit in verschiedenen Projektteams
  • Unterstützung im Projektmanagement
  • Koordination und Zusammenführung unterschiedlicher projektbeteiligter Personen
  • Zusammenarbeit mit dem IT Service Center (ITSC), weiteren Einrichtungen der Hochschule sowie dem Niedersächsischen Hochschulkompetenzzentrum für SAP (CCC)
  • KeyUser-Aufgaben sowie Anforderungs-/ Veränderungsmanagement für SAP-HR/OM (z.B. Aufnahme und Bewertung neuer Anforderungen an das SAP-System, Koordination der beteiligten Stellen für die Umsetzung von Systemanpassungen)
  • Optimierung von Personalprozessen in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Prozessmanagement
  • Übernahme von Aufgaben für das SAP-Organisationsmanagement (OM) wie z.B Anlage und Abgrenzung von Planstellen und Organisationseinheiten
  • Unterstützung im Personalkostencontrolling und Verarbeitung der Personalkosten (Kidicap)
  • Unterstützung des Geschäftsbereichs Finanzen bei den Jahresabschlussarbeiten

Einstellungsvoraussetzungen:

  • abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium im Bereich Personal und Organisation oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
  • erste Erfahrungen in der Projektarbeit, idealerweise im Bereich der Digitalisierung und in der Prozessoptimierung
  • Kenntnisse über die Strukturen von Hochschulen und Prozesse im Personalmanagement sind wünschenswert
  • Fähigkeit zum analytischen Denken und zur konzeptionellen Arbeit
  • hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung in der Moderation von Gesprächen
  • ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
  • strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Problemlösungsfähigkeit
  • IT-Affinität und SAP-Kenntnisse in den Modulen HCM/OM sind wünschenswert

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenzuschnitt bis nach Entgeltgruppe 11 des TV-L. Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.

Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchte. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg*innen warten auf Sie!

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Die Hochschule Osnabrück fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten finden Sie unter folgendem Link: https://www.hs-osnabrueck.de/stellenangebote

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen - (bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF-Format) - werden bis zum 09.03.2024 unter Angabe der Kennziffer ZS 15-2024 erbeten an:

Präsident der Hochschule Osnabrück

Postfach 1940, 49009 Osnabrück
Personalmanagement@hs-osnabrueck.de

www.hs-osnabrueck.de