Sachbearbeiter/in für das Studierendensekretariat (Teilzeit 55%, EG 9a TV-L) (ZS 22)

Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens! An drei Standorten bieten wir rund 100 Studiengänge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement. Zur Unterstützung suchen wir Menschen, die innovativ handeln und ein Leben lang neugierig bleiben wollen.

Die Hochschule Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Osnabrück-Haste eine/n

SACHBEARBEITER/IN
FÜR DAS STUDIERENDENSEKRETARIAT (TEILZEIT 55%, EG 9a TV-L)

Zum Aufgabengebiet gehört u. a. die Strukturierung und selbständige Abwicklung der im Rahmen der Sachbearbeitung für die entsprechend zugewiesenen Studiengänge anfallenden Verwaltungsangelegenheiten mit folgenden Schwerpunkten:

  • EDV-basierte Verwaltung der Studierendendaten und Prüfungsleistungen
  • Beratung der Studierenden und Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten
  • Umsetzung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen
  • Beratung der Bewerber*innen bei Fragen der Zulassung und Einschreibung
  • Durchführung der Zulassungs-, Immatrikulations- und Rückmeldeverfahren
  • Erstellung von Leistungsübersichten, Zeugnissen und Urkunden

Einstellungsvoraussetzungen:

  • Laufbahnprüfung für den allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst, Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die Angestelltenprüfung I oder eine andere adäquate Ausbildung
  • wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung
  • sichere Fähigkeit zur Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen wie z. B. des Niedersächsischen Hoch-schulgesetzes und angrenzender Gesetze und Verordnungen
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit Gender- und Diversitykompetenz
  • Konfliktfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
  • sehr gute Englischkenntnisse
  • fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme für das Studierendensekretariat einzuarbeiten

Es handelt sich um eine im Rahmen einer Vertretung auf zwei Jahre befristete Teilzeitbeschäftigung mit 55% der regelmäßi-gen Arbeitszeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des TV-L.

Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchte. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleginnen und Kollegen warten auf Sie!

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Die Hochschule Osnabrück fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen - (bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF-Format) - werden bis zum 08.11.2020 unter Angabe der Kennziffer ZS 22 erbeten an:

Präsident der Hochschule Osnabrück
Postfach 1940, 49009 Osnabrück
Personalmanagement@hs-osnabrueck.de
www.hs-osnabrueck.de

 

Stellenangebot als PDF

ZS_22_Stellenausschreibung.pdf