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Unternehmen möchten heutzutage zur Verbesserung der Geschäftsprozesse professionelle Videokonferenztechnik einsetzen und haben verschiedene Anforderungen wie z.B. geringe Investitionskosten, die leichte Administration und Integration mit vorhandener IT-Infrastruktur (z.B. LDAP), die Nutzung im Web-Browser ohne vorherige Installation, Kommunikation mit verschiedenen Videokonferenzräumen/-systemen sowie eine hohe Abhör- und Datensicherheit durch Betrieb in der eigenen EDV oder bei einem deutschen Anbieter (nicht in weltweiter Cloud). Zur Erfüllung der technischen Leitungsanforderungen wäre für eine Video-Transcodierung spezielle Hardware mit Digitalen Signalprozessen (DSPs) bzw. programmierbarer Logik erforderlich (ca. 15-20T€), die aber andere Anforderungen nicht erfüllt. Hier knüpft das OVICO-System an. Es besteht aus echtzeitfähigen HW- und SW-Komponenten (u.a. zur Videokompression9, die auf (kostengünstiger) PC-Hardware mit modernen Grafikkarten einer mittleren Mitarbeiterzahl sichere Videokonferenzen ermöglicht. Adapter für gängige IT-Systeme erlauben eine vereinfachte Administration und Erweiterung.