Datenschutz und Urheberrecht in der Lehre

Datenschutz und Urheberrechtsfragen sind in der analogen und digitalen Lehre sehr wichtig, um die Persönlichkeitsrechte aller Beteiligten sowie das geistige Eigentum Dritter zu schützen.

Bitte beachten Sie, dass wir auf dieser Seite Informationen zur Orientierung zusammenstellen, aber keine rechtliche Gewähr dafür übernehmen können. Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie bitte den HSOS-Datenschutzbeauftragten Denis Kotzold. Fragen zum Urheberrecht richten Sie bitte an Frau Janine Horn vom ELAN-Netzwerk, in dem die HSOS Mitglied ist.

Datenschutz (DSGVO)

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) regelt, wie personenbezogene Daten in öffentlichen Einrichtungen und privaten Unternehmen verarbeitet werden dürfen. Die Datenschutzkonferenz, die sich aus den unabhängigen Datenschutzbehörden des Bundes und der Länder zusammensetzt, stellt laufend aktualisierte Auslegungshilfen zur DSGVO zusammen. Die Kurzpapiere finden Sie auf dieser Webseite.

Datenschutz an der HSOS

Die Datenschutzbeauftragten der HSOS sind Denis Kotzold und Alfred Scherborn (datenschutz@hs-osnabrueck.de).

Informationen zum Thema Datenschutz und IT-Sicherheit an der Hochschule finden Sie auf diesen internen Infothekseiten.

Die aktuellen Richtlinie IT-Sicherheit und Datenschutz der Hochschule Osnabrück (Fassung vom 27. Mai 2019) können Sie hier downloaden.

eTools und Datenschutz

Beim Einsatz von eTools in der Lehre ist es wichtig darauf zu achten, dass diese an der Hochschule Osnabrück zugelassen sind. Da für Hochschulen das Behördenricht gilt, sind externe eTools hinsichtlich ihrer Datenschutzkonformität zu prüfen.

Aktuell arbeitet das eLCC an einer Handreichung mit Empfehlungen für externe eTools für Unterrichtszwecke.

Die Handreichung finden Sie demnächst hier auf unserer Webseite.

Personenbezogene Daten im Lehrmaterial

Bitte beachten Sie bei allen Materialien, die Sie im Lehrkontext digital auf den hochschulinternen Plattformen wie OSCA, MS Teams, One Drive, Netcase oder auch ILIAs und EdX hochladen, dass diese keine für alle im Kurs sichtbaren personenbezogenen Daten enthalten, z.B.:

Notenlisten mit Namen
Informationen aus Patientenakten zu Veranschaulichungszwecken (wie z.B. Röntgenbilder), bei denen die Patientendaten sichtbar sind
Material früherer Studierender (z.B. Hausarbeiten) mit Angaben von Namen, Matrikelnummern u.ä.

Sorgen Sie unbedingt dafür, dass alle Referenzen, die auf die Personen hinweisen können, aus dem Material zuvor entfernt werden. Dies kann sich auch auf weitere Merkmale als Namen und Adressdaten beziehen, so könnte das Material auch andere Besonderheiten enthalten, durch die ein Rückschluss auf die Person möglich ist.

Kamerazwang in Zoomsitzungen nicht zulässig

Es erreichen uns immer wieder Berichte, dass viele Studierende bei Zoom-Meetings ihre Kamera nicht anschalten. Dadurch sprechen Lehrende gegen eine schwarze Wand, was anstrengend sein kann. In einigen Fällen sollen Studierende vor die Alternative gestellt worden sein, entweder ihre Kamera einzuschalten oder aus der der Sitzung ausgeschlossen zu werden.

Auch wenn der Wunsch nach sichtbaren Teilnehmenden in Video-Sitzungen verständlich ist, ist die Durchsetzung eines Kamerazwangs für Studierende in der Regel rechtlich nicht zulässig.

Keine Lehrperson darf Studierende ausschließen, die kein Kamerabild im Meeting zulassen, da diese aufgrund ihrer Einschreibung einen Studienanspruch und damit einen Anspruch auf Teilnahme an den vorgesehenen Veranstaltungen haben.

Dies gilt jedoch nicht in dem Fall, wenn im Kurs aktive Beiträge o.ä. als Teil der Prüfungsleistung vorgesehen sind. Schauen Sie sich dazu gerne die Antwort von Dr. jur. Janine Horn vom ELAN e.V. aus dem Mai 2020 auf Youtube an. Zu einer ähnlichen Einschätzung kommt die Rechtsinformationsstelle Digitale Hochschule NRW: "Rechtliche Einschätzung: Verpflichtende Video Teilnahme bei Lehrveranstaltungen möglich?".

Mittlerweile gibt es erste Studien zu den Gründen, warum Studierende ihre Kamera in Lehrmeeting auslassen, z.B. von Castelli & Sarvary (2021): Fast die Hälfte der Befragten war besorgt daüber, wie sie aussehen, ein Viertel wollte verhindern, dass weitere Personen im Raum im Videobild erscheinen und bei einem Fünftel war die Internetverbindung zu schwach.

Wir empfehlen vor diesem Hintergrund, den Dialog mit Ihren Studierenden zu suchen. Teilen Sie ihnen in den Onlinekursen mit, wie es aus Ihrer Perspektive ist, wenn sie in einen schwarzen Bildschirm sprechen und was es Ihnen leichter machen würde, Ihre Onlinesitzungen durchzuführen (z.B. dass einige oder alle Teilnehmer*innen das Kamerabild in einigen oder allen Phasen der Sitzung anstellen).

Bitten Sie Ihre Studierenden um Rückmeldung, um zu verstehen, warum sie die Kameras auslassen und was sie ggf. bräuchten, damit sie sie häufiger einschalten. Vielleicht finden Sie zusammen mit Ihren Kursteilnehmenden eine alternative Lösung. Falls nicht, müssen Sie dies respektieren.

Weitere Denkanregungen zum Thema sind in diesem Blogbeitrag des Hochschulforums Digitalisierung zusammengetragen.

Urheberrecht

Generell steht im §60a des UrhG, dass Einrichtungen der Aus-, Berufs- und Weiterbildung zu nicht kommerziellen Lehr- und Forschungszwecken auch ohne gesonderte Einholung zusätzlicher Genehmigungen fremde Werke webgestützt zugänglich machen können. Dennoch gelten auch hier weiterhin urheberrechtliche Bestimmungen.

Wieviel fremde Inhalte darf ich in Kursen verwenden?

§60 UrhG gibt folgende Mengenbeschränkungen vor, die sowohl für die digitale als auch für die analoge Bereitstellung gelten:

Bücher Filme / Musik (wenn das Werk länger als 5 Min. ist) Noten (wenn das Werk mehr als 6 Seiten hat)	jeweils max. 15%
Artikel aus Fachzeitschriften und wissenschafltichen Zeitschriften	Dürfen komplett genutzt werden
Artikel auf Tagezeitungen & Publikumszeitschriften	Dürfen nicht mehr komplett, sondern nur noch zu 15 % für Unterrichtszwecke genutzt werden Faustregel: Was im Kiosk verkauft wird, gilt als Publikumszeitschrift (z.B. Geo, Spektrum)
Bilder	Vollständige Abbildung erlaubt Aber: Einbindung von Bildern aus dekorativen Gründen sind nicht zulässig. Quellenangabe und Nennung des Urhebers sind unerlässlich.
Werke geringen Umfangs: Druckwerke bis 25 Seiten einzelne Artikel aus Fachzeitschriften Noten bis 6 Seiten Filme bis 5 Minuten Musikaufnahmen bis 5 Minuten vergriffene Werke	Dürfen vollständig genutzt werden Artikel aus Tageszeitungen und Publikumszeitschriften fallen hier nicht drunter!
Screenshots	Informationen zur Nutzung von Screenshots finden Sie auf dieser Seite von irights.info

Ein gutes Überblicksposter finden Sie hier.

Einen ausführlichen Leitfaden zum neuen Urheberecht in der Lehre hier.

Welche Medientypen darf ich verwenden?

Laut Urheberrecht gibt es keine Unterscheidung zwischen Medientypen (z.B. Kunst, Literatur, Software oder ähnliches). Wichtig trotz der generellen Nutzungserlaubnis bleibt die Beschränkung, dass nur bereits veröffentlichte Werke in kleinen Teilen angeboten werden dürfen. Zusätzlich gilt, dass der Teilnehmer*innenkreis begrenzt und geschlossen sein muss. Dies ist technisch beispielsweise durch Passwortschutz zu gewährleisten. Eine Begrenzung der Teilnehmenden bezieht sich in der Regel auf Lehrveranstaltungsgrößen, eine Benutzung durch eine gesamte Fakultät, Fachgruppe oder sonstige Einrichtung ist nicht zulässig. Gesondert beachtet werden müssen natürlich zusätzliche individuelle Begrenzungen beispielsweise durch Verlage, insbesondere Materialien aus dem Schulunterricht. Raubkopien beispielsweise von Filmen, bei denen offensichtlich der Kopierschutz umgangen wurde, dürfen selbstverständlich nicht verwendet werden!

Welche Zugriffsbeschränkungen muss ich sicherstellen?

Das Urheberrecht gilt auch bei passwortgeschützten Bereichen, wie zum Beispiel dem OSCA Portal oder den an der Hochschule eingesetzten Lernmanagementsystemen, da die "öffentliche Zugänglichmachung" laut der Rechtsprechung unabhängig von der Reichweite des Mediums (z.B. Internet oder Intranet) und dem Nutzer*innenkreis gilt. Daher müssen Sie bei der Veröffentlichung von Material als Dozent*in immer sicherstellen, dass ein unkontrollierter Zugang zu dem Material für Dritte nicht möglich ist.

Weisen Sie Ihre Kursteilnehmenden zudem darauf hin, dass diese Passwörter und urheberrechtlich geschütztes Kursmaterial ebenfalls nicht an Dritte weitergeben dürfen.

Alternativen für die Direkteinbindung von Werken

Es empfiehlt sich in der Regel, Material insbesondere Audio- und Videodateien besser als Link einzufügen, da oftmals nicht sichergestellt werden kann, dass das Material rechtsmäßig hergestellt wurde. Falls Sie dennoch Material einbinden möchten, stellen Sie sicher, dass Sie Quelle (mit URL), Urheber und bei Quellen aus dem Internet auch beispielsweise das Abrufdatum der Quelle mit angeben.

Wenn Sie Karten einbinden möchten, verwenden Sie am besten OpenStreetMap. Eine Beschreibung, wie Sie dieses kennzeichnen wollen, finden Sie hier: www.openstreetmap.org/copyright.

Rechtshinweise für Studierende bereitstellen

Bei urheberrechtlich geschützten Lehr-Lernmaterialen (Dateien, Bilder, Videos usw.), die Sie in OSCA, MSTeams, ILIAS, EdX oder Netcase für ihre Kursteilnehmenden elektronisch bereitstellen, sollten Sie zusätzlich Hinweise zum Verbot der Weitergabe dieser Materialien an Dritte im System einstellen. Ebenso müssen Ihre Studierenden beim Upload von Materialien in den virtuellen Kursraum die Vorgaben des Urheberrechtsgesetzes und der Datenschutzverordnung (DSGVO) beachten. Wie stellen Ihnen hier eine bearbeitbare docx mit Hinweisen für Ihre Studierenden zur Verfügung, die Sie für Ihre Zwecke anpassen und im virtuellen System bereitstellen können.
Wenn Sie eine Veranstaltung über ein Videokonferenzsystem abhalten, dann können Sie diese PPTX-Folienvorlage für Rechtshinweise nutzen und für Ihre Zwecke anpassen.

Hinweise zu Elektronischen Semesterapparaten

Informationen zum Urheberrecht im Zusammenhang mit elektronischen Semesterapparaten finden Sie auf dieser Seite der Hochschulbibliothek.

PlagScan - Plagiatssoftware für Studierendenarbeiten

Seit Januar 2021 ist eine neue Plagiatserkennungssoftware an der HSOS im einsatz: PlagScan.

Alle Informationen zur Nutzung und Bezugsmöglichkeiten finden Sie hier in der Infothek.

Weiterführende Informationen

Eine gute Überblicksseite mit FAQs und Links von Prof. Achim Förster von der FHWS: Urheberrecht in der Hochschullehre
Erklävideo für Lehrende vom ELAN e.v.
BMBF-Seite zu Urheberrecht in der Wissenschaft - Was Forschende und Lehrende wissen sollten:
Infoseite des HFD
Infoseite der Universitätsallianz Ruhr
Originaltext Urhebergesetz (UrhG)

Open Educational Ressources (OER)

Was sind OER?

Open Educational Resources sind freie (Bildungs)-Materialien. Das umschließt alle Materialien (Audio, Video, Bild und Text) die unter offener Lizenz stehen und somit ohne rechtliche Bedenken verwendet werden können.

Als OER gelten Materialien die nicht nur frei verwendet werden dürfen, sondern auch verarbeitet, verändert und wieder öffentlich geteilt werden dürfen. Um die Rechte der Urheber und die Nutzungsrechte zu schützen werden zur Lizensierung die Creative Commons verwendet.

An Hochschulen können OER vielseitig in der Lehre eingesetzt werden. Beispielsweise können Sie Bildmaterial verwenden um Ihre Folien visuell zu unterstützen. Nutzen Sie Fragensets zu Ihrem Thema um den Wissensstand Ihrer Studierenden abzuschätzen. Sie können Teile freier Skripte oder Präsentationen in Ihre Unterlagen einbauen, oder Ihren Studierenden freie Material zur Verfügung stellen um Vorlesungsinhalte zu wiederholen und zu vertiefen.

Der YouTube-Kanal des Projektes OERinForm erklärt in einer Reihe kurzer Videos alles was Sie über OER wissen sollten: Mehr ansehen

Mehr Informationen über OER finden Sie außerdem auf der Webseite der offiziellen Informationsstelle: o-e-r.de

Und dem Content-Buffet des Projektes jointly, einem „Trainerkoffer“ für OER: oer-contentbuffet.info

Wie verwende ich OER?

Zur Lizensierung von OER werden Creative Commons Lizenzen verwendet. Diese ermöglichen es leicht zu kennzeichnen welch Rechte der Urheber abgibt. Für OER sind die folgenden drei Lizenztypen wichtig:

CC 0 oder Public Domain ist ein Werkzeug, um klar zu definieren, dass ein Urheber keine Rechte an seinem Werk vorbehält. Zusammenfassung des Lizenztextes

CC BY: Der Lizenzgeber erlaubt das Teilen und Verändern eines Werkes unter der Bedingung einer Namensnennung. Zusammenfassung des Lizenztextes

CC BY SA: Ähnlich CC BY, hinzu kommt die Bedingung, dass aufbauende Werke unter derselben Lizenz veröffentlicht werden müssen. Zusammenfassung des Lizenztextes

Werke unter diesen drei Lizenzen können problemlos in der Lehre verwendet werden. Creative Commons umfasst noch vier weitere Lizenzen, nachzulesen hier, diese lassen aber keine Veränderungen zu (und damit auch keine Einbindung in bestehendes Material) und/oder dürfen nicht kommerziell verwendet dürfen (im Kontext Hochschule problematisch).

Angaben gemäß Creative Commons Lizenz

Um den Bedingungen der Creative Commons Lizenzen CC BY und CC BY SA vollständig nachzugehen, müssen neben Urheber- und Quell- auch Lizenzangaben gemacht werden. Als Eselsbrücke dient hierzu die TULLU-Regel:

(T)itel	Der Name des Werkes
(U)rheber	Der Name des Urhebers in der vom Urheber gewünschten Form. Dies kann bedeuten, dass auch Jahresangaben oder Links zur Webseite des Urhebers gefordert werden.
(L)izenz	Die CC-Lizenz mit Versionsnummer
(L)izenz-Link	Link zum Lizenztext
(U)rsprungsort	Link zur Quelle

Hinzu kommen Angaben bei Veränderungen des Werkes (Beispiele dazu auf dieser Webseite von open.educational.resources.de).

Weiterführende Infos

Wo finde ich OER und stelle eigene bereit?

Freie Bildungsmaterialien lassen sich mit gängigen Suchmaschinen finden, wie auch über Plattformen und Services einzelner Anbieter.

Eine erste Übersicht mit den wichtigsten Informationen über die Verwendung von Suchmaschinen zur OER-Suche, und aktuelle Plattformen, finden Sie auf o-e-r.de.

In Niedersachen können Sie eigenen OER-Materialien im TWILLO-Portral einstellen und Materialien anderer suchen.

eLCC-Handreichung

Unser Handout fasst die wichtigsten Informationen, die Sie zur Verwendung von OER benötigen, kurz zusammen.

Web-Vorträge zum Urheberrecht in der Lehre von Dr. jur. Janine Horn (ELAN e.V.)

Einen guten Überblick zum Thema Urheberrecht in der (Online-)Lehre bekommen Sie in dem unten eingebetteten Videovortrag, den die Juristin Janine Horn vom ELAN e.V. im Mai 2020 auf Einladung des eLCC geahlten hat. (Ein Update zu rechtlichen Neuerungen aus dem Jahr 2021 finden Sie in diesem MMKH-Video).

Sie können das Video in Gänze abspielen oder sich in den beiden Playlisten darunter die für Sie relevanten Ausschnitte gezielt heraussuchen. Zum Anschauen der Ausschnitte einfach auf den links verlinkten Zeitstempel klicken und dann zurück zum Video hochscrollen. Es spielt die gewünschte Stelle automatisch ab.

Playlist: Vortrag

Zeitstempel klicken um im Video zur angegebenen Stelle zu springen:

00:00:06 Begrüßung und Vorstellung
00:01:32 Erläuterung Ablauf
00:04:53 Überblick Urheberrecht
00:13:26 § 60a UrhG: Erlaubte Nutzung in Vorlesungen
00:21:45 Fragen und Antworten zu § 60a
00:31:09 § 60b UrhG: Erlaubte Nutzung in Bildungsmedien
00:34:38 § 51 UrhG: Zitate zu Lehrzwecken
00:40:30 § 43 UrhG: Urheberrechte an Lehrmaterialien
00:44:12 OER: Lehrmaterialien unter CC-Lizenz veröffentlichen
00:47:15 OER: Entscheidungsgrafik CC-Lizenzen
00:52:41 Referenzen
00:53:42 Weitere Fragen und Antworten
01:02:06 Abmoderation eLCC

Playlist: Fragen und Antworten

Zeitstempel klicken um im Video zur angegebenen Stelle zu springen:

Fragen zu §60a UrhG (Nutzung in Veranstaltungen)
15% Regelung
00:22:13 Bitte die 15% Nutzung noch etwas genauer definieren. Ich verwende oft nur Diagramme aus Büchern, zählt da nur die Anzahl oder gleich die ganze Seite?
00:24:00 Dürfen 15 % nur bei einer VL genutzt werden? Und weitere 15 % beim nächsten Termin?
00:24:30 D.h. 15 % insgesamt in Nutzung auf alle VL, die man hält?
00:57:21 Dürfte ein Lehrender aus seinem von ihm verfassten mehr als 25-seitigen Werk (z.B. Lehrbuch) mehr als 15 % des Werks nutzen, da er Urheber ist?

Zeitungsartikel
00:25:34 Wie ist eine Seite definiert? Gibt es eine Zeilenzahl oder Buchstabenzahl?
00:26:25 Ergänzung: Frage zu Seitenzahl bezog sich auf Zeitungen
00:29:06 Was gilt als Zeitschriften (alles im Bahnhofs-Zeitschriftenladen)?
00:25:48 Wie & wo genau werden die Zeitungsberichte für Hochschulen gekauft/lizensiert?
00:29:32 Wenn die Zeitungsartikel im Internet verfügbar sind, kann man dann den Link einstellen.
00:53:43 Was war die Antwort zu "Wenn die Zeitungsartikel im Internet verfügbar sind, kann man dann den Link einstellen"?
00:29:18 Es dürfen Werke geringen Umfangs (Bilder, Texte bis 25 Seiten etc.) vollständig genutzt werden, mit AUSNAHME von Zeitungsartikeln?

Weitergabeverbot
00:27:41 Reicht ein Hinweis auf Weitergabeverbot zu Beginn des Semesters, oder immer schriftlich im Zusammenhang mit der Verteilung eines jeweiligen Werkes?
00:28:32 Gibt es eine Vorlage der HS für den Passus des „Nicht-Weitergabe-Hinweises“ des Materials?

Verschiedenes
00:30:13 Wenn man selber einen einzelnen Artikel kostenpflichtig über Springer gekauft hat (nach 01.03.2018), darf er dann verteilt werden?
00:59:54 Würden die in Vergangenheit physisch bereitgestellten "Semesterapparate" heutzutage nicht mehr bereitgestellt werden dürfen?
00:57:01 Wie sieht es mit kommentierten Folien aus einem Vortrag aus - ist da ein Werkschutz gegeben?
00:58:55 Wem gehören die Urheber- und Nutzungsrechte an studentischen Projektergebnissen aus Lehrveranstaltungen?
00:54:12 Kann HS-Bibliothek neue Verträge (d.h. nach 01.03.2018) abschließen, damit entgegenstehender Lizenzvertrag nicht § 60a UrhG untersagt?

Fragen zu §51 UrhG (Zitatrecht)
00:55:05 Ist § 51 UrhG [Zitate zu Lehrzwecken] für die Menge relevant, sofern man unter 15 % eines Werkes nach § 60a UrhG [Erlaubte Nutzung in Vorlesungen] bleibt?
00:59:15 Müssen Quellenangaben bei Abbildungen und Zitaten auf der jeweiligen Folie angegeben werden?

Kamerazwang in Videokonferenzen
01:00:34 Kamerabilder in Videokonferenzen: darf man Studierende ausschließen, die kein Kamerabild freischalten möchten

Studium

Forschung

Vernetzung

Wir