Mitarbeiter/in für das Studierendensekretariat (ZS 12)

Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens! An drei Standorten bieten wir rund 100 Studiengänge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement. Zur Unterstützung suchen wir Menschen, die innovativ handeln und ein Leben lang neugierig bleiben wollen.

Die Hochschule Osnabrück sucht zum 01.März am Standort Lingen/Ems eine/n

 

MITARBEITER/IN
FÜR  DAS  STUDIERENDENSEKRETARIAT

 

Zum Aufgabengebiet gehört u. a. die Strukturierung und selbständige Abwicklung der im Studierendensekretariat am Standort Lingen anfallenden Verwaltungsangelegenheiten mit folgenden Schwerpunkten:

  • EDV-basierte Verwaltung der Studierendendaten und Prüfungsleistungen,
  • Beratung der Studierenden und Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten,
  • Umsetzung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen,
  • Beratung der Bewerber/innen bei Fragen der Zulassung und Einschreibung.
  • Durchführung der Zulassungs-, Immatrikulations- und Rückmeldeverfahren,
  • Erstellung von Leistungsübersichten, Zeugnissen und Urkunden.

Einstellungsvoraussetzungen:

  • Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. die Angestelltenprüfung I, eine andere adäquate Berufsausbildung oder die Laufbahnprüfung für den allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst,
  • wünschenswert wären berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung,
  • sichere Fähigkeit zur Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen wie z. B. das Niedersächsische Hochschulgesetz und angrenzende Gesetze und Verordnungen,
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit Gender- und Diversitykompetenz,  
  • Konfliktfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein,
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität,
  • verhandlungssichere Englischkenntnisse,
  • gründliche Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die Handhabung der verwendeten Programme für das Studierendensekretariat einzuarbeiten.

 

Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 50%. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a (bisherige „kleine“ EG 9) des TV-L.

Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchte. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleginnen und Kollegen warten auf Sie!

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Die Hochschule Osnabrück fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtig-keit und personelle Vielfalt ein. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen - (bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF-Format) - werden bis zum 15.11.2019 unter Angabe der Kennziffer ZS 12 erbeten an:

Präsident der Hochschule Osnabrück
Postfach 1940, 49009 Osnabrück
Personalmanagement@hs-osnabrueck.de
www.hs-osnabrueck.de

 

Stellenangebot als PDF

ZS_12_Stellenausschreibung.pdf

Kontakt

Hochschule Osnabrück
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Albrechtstr. 30
49076 Osnabrück
Telefon: +49 541 969-0
Fax: +49 541 969-2066
E-Mail: webmaster@hs-osnabrueck.de

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