Die dargestellten Aufgaben und Themen können nicht isoliert voneinander betrachtet werden. Vielmehr etabliert sich durch die im Folgenden beschriebenen Kommunikationsstrukturen eine Transparenz über die bearbeiteten bzw. zu bearbeitenden Themen. Die Einbindung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Fachhochschule ermöglicht die Nutzung der vorhandenen hohen Fachkompetenz für die Weiterentwicklung der Hochschule. Dies soll eine Erhöhung der Akzeptanz zum laufenden QM-Prozess fördern.

Die Aktivitäten im Rahmen eines Qualitätsmanagement können sehr vielfältig gestaltet werden und an unterschiedlichen Punkten ansetzen. In der Hochschule Osnabrück wurden unterschiedliche Projekte und Themen definiert, für die Prozesse erfasst und dargestellt wurden und werden.